裝公司飲用水回家喝，犯法嗎？

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 辦公室物品的合理使用界線怎麼劃分？依「與業務是否有關聯」決定。
2. 雇主如何保護公司資產？明訂規範、有效管理。
3. 員工使用公物怎麼避免觸法？公私分明，避免私人用品與辦公室公物混用。

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最近高雄發生一起特別的勞資糾紛事件，一名補習班員工下班前都會裝取公司飲用水回家，離職後遭雇主求償近2.5萬元喝水費。簡易法庭法官認為該員工裝水回家喝的情形已經持續一年，補習班也裝有監視器，雇主不可能不知情，卻從未告知員工其行為不妥，已構成「默許」的情況，等於讓自己的權利「睡著了」，故不得主張自己權利受損，判決雇主敗訴。

這個案例連帶引申出辦公室公物的合理使用界線的議題。「公司飲用水」的確算是公司資產，若員工可以裝水回家喝，那把公用文具用品、衛生紙、影印紙帶回家，在私人場域使用，也能不受法律限制嗎？層出不窮的職場竊盜、侵占爭議案件，該怎麼解？以下從雇主、員工兩造角度切入詳談。

雇主如何保護公司資產？

保護公司資產，雇主可以採取三個作法因應：

1. 清楚規定辦公室物品使用範圍。
2. 指派專責單位或人員管理。
3. 辦公室物品編碼造冊並定期清點。

由於台灣商業環境以中小企業為主體，關於公物的使用規範通常模糊不清，也讓員工常常遊走在法律灰色地帶而不自知。辨公室公物的定義為：雇主所有，且放在辦公室供員工使用的物品。例如碎紙機、文具、分配給員工的電腦等，我建議雇主應在「勞動契約工作規則」中清楚界定這些公用物品的使用範圍，例如使用以與業務相關為限，或是僅限於辦公室空間使用等，若有例外情形，像是公司因應疫情實施居家辦公，則可採取申請的作法。

相關罰責也應該要明訂在規則中，如罰金或其他的處罰方式，且對於以上規範，雇主都必須盡告知義務，在新進人員教育訓練就公開聲明，若員工確實有侵占行為，也應先警告、阻止，否則就會像前面提到，被侵占「公司飲用水」的雇主，明知員工行為而不阻止，導致其產生老闆同意該行為的感受，這時再主張員工竊盜，就說不過去。

(責任編輯 / 杜韋樺)