不夠聚焦,就失去競爭力!解決問題達人用3問句有效砍掉50個專案
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聚焦方法一:排出重要順序
第一個「focus」:有多少人,做多少事,每個人頂多只能參加兩個專案。
吳敏求讓研發人員自己先把80幾個專案過濾一遍,排出重要順序後再給他看。開會時,吳敏求一口氣就將30名以後的專案全部砍掉,因為他用人力資源來考量效益,認為頂多只能有30個專案。但這30個專案還不一定能執行,他又找來負責這30個專案的人,要他們報告幾個重點:
1. 為什麼要做這個專案?
2. 這個專案做出來有沒有競爭力?
3. 我們有沒有足夠的人力執行這個專案?
這30個專案,他一個個看,一個個過問,只要報告的人沒有想清楚,或是答不出來,他就請對方重新回去想,如果這個專案不符合他所問的問題,不管排名如何,他都斷然砍掉,然後再從排名30以後的專案遞補空缺上來。他的用意在讓大家了解做一個專案的目的在哪裡?你的競爭力在哪裡?怎樣才能贏得這場戰爭?
人力問題
旺宏之所以造成巨額虧損就是太順應客戶要求,當客戶要求做某項產品時,研發團隊就接案,結果愈接愈多,每個人身上都肩負好幾個專案,不僅無法全心投入,更從來沒有思考為什麼要做那個專案?
時效問題
尤其,他更重視的是,一個專案動輒需要3到5年的時間進行,問題是,3到5年後,研發出來的產品是否仍是市場所需?還是已經過時,不能生存了?如果不能生存,過去3到5年的研發時間不就浪費掉了,需要再重來一遍,但有多少時間可以這樣周而復始重來?公司很可能就此關門。
不下指令,引導部屬發現問題所在
這也是為什麼吳敏求會說:
每個專案都很貴,所以我們要做對;如果做不對,花了錢與時間,2002年的教訓就在那裡,如果我們還沒學會教訓,就真的是笨。
但他也很清楚,如果讓他來告訴大家哪個專案是對的,大家不見得服氣,只是服從而已。所以,他讓員工先講為什麼要做這件事,讓他們在報告的過程中,思考做這個專案的目的在哪裡,才會發現問題所在。
為了嚴格管控人力,他甚至要求參加專案的工程師,每個人的名字都要寫上去,他再比較另外一個專案是否有重複的人名在上面,他要看一個專案有多少人是全職負責,避免人力資源配置不當。
(責任編輯 / 朱玉瑩)