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能夠成功發展出好產品和服務的團隊,每個人在開會時都會發言,每個人的發言時間都是兩分鐘。這一切都立基於成功團隊普遍有心理安全感:想法不一定會被採納,但一定不會受到同儕的嘲笑或批評。
積極聆聽本身就是溝通!Google團隊成功的關鍵:給予「心理安全感」

管理大師彼得.杜拉克曾說過,

如何判斷一家公司是不是一家好公司,有兩個標準:一是同事們在公司裡有沒有受到尊重;另一個標準是同事在公司有沒有成長機會。

坦白說,換是我去向經理報告一件事情,經理根本沒有看著我聽報告,眼睛始終盯著電腦螢幕,我也會覺得沒有受到尊重,漸漸的,以後有事也不想來對他報告。若是跨部門專案合作開會時,有人當場提出意見,但其他部門的人並沒有專注的聽對方意見,而是滑著手機,發言者也會覺得沒有受到尊重。那麼團隊合作的和諧與成功機會,就會大打折扣。

有一次我到一家公司演講,演說的內容一再強調積極傾聽的重要性。演講結束後,總經理率先起來發言,也請大家特別注意這一點。他說,自己有個11歲的兒子,有一天,他下班回家後,正在書桌前看電腦。兒子一進家門就衝到他旁邊說,「爸爸,我告訴你一件事。」這位總經理當時繼續看著電腦,沒想到,兒子突然說:「不聽算了。」扭頭就走人。

當時總經理也沒有多想,直到吃晚餐時,想起來這件事情,便問兒子剛才要說什麼?兒子回話,反正講也沒用。總經理更加好奇,繼續追問。原來當天下午,在教練的陪同下,原本有恐水症的兒子突破自己,不再怕水,還學會游泳了!說完兒子教他的這堂課,總經理當場感慨的說,「我萬萬沒想到,『聽別人說話』的時候,眼神相會是那麼重要!」

衝突溝通的技術:同理心與緩衝器

在《EQ》這本書裡,曾寫到一段關於微軟公司的故事。創辦人比爾.蓋茲曾經在一次會議中大發雷霆,坐在會議桌的高階主管們各個都保持沉默,不敢講話。此時,鴉雀無聲的會議室中,有位華裔女工程師站起來說話,她只簡單的講了3句話:

Bill,我非常了解,您為什麼那麼激動;

我以前也有過類似想法;

後來我發現事情的經過是這樣這樣的……

女工程師說完話後,比爾.蓋茲也冷靜下來了,對著會議桌上的主管說:「既然她都這樣講,我們就照這樣去做好了。」語畢,現場眾人的目光紛紛轉向那位華裔女工程師。

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