工作得罪人，寫完道歉信遲遲不敢寄出？碰上不想處理的事就安插在例行公事之間

【你還可以這樣做】

○ 會議結束後，先暫時把文件收納至資料夾內
○ 與人結束討論後，立刻打開輸入資料用的軟體寫下紀錄
○ 下班進修懶得做筆記，至少先把今天的「日期」寫下來

能解決此困擾的原因

寫下「1 行會議紀錄」，有助於大腦把截至目前為止的一連串作業儲存起來。光是「收納文件」的動作，就能讓大腦明白工作劃分的界線。大腦習得這項全新的規則之後，就能自然而然地進入狀況。

在進入下一個進度之前，先讓大腦記住目前為止的一連串工作大腦會把「會議結束」之前的過程，當成一個完整的工作流程，並將之儲存為「會議」；會議結束後，「整理會議紀錄」的行為，則會被大腦視為會議之外的其他任務。就是因為這項任務是額外的，人們才會對此拖延。像這種時候，可透過「只寫 1 行的會議紀錄」，替名為「會議」的一連串動作畫下句點，藉此明確掌握工作界線。 這種預先提醒大腦「接下來要進入新工作囉」的做法稱為前饋（ Feed forward）。

在前饋階段，大家不必真的把一整份會議紀錄完成，將每個議題濃縮成 1 行的會議紀錄，目的是為了讓大腦看見「新工作的分界線」，使之習得「現在是在為眼前的工作畫下句點，後續要接著進行下一個工作了」。另一個應用情境為，假設你利用下班時間進修，卻老是懶得做課堂筆記，建議大家「至少在筆記本上寫下日期」 ，光是這樣做，就能有效提醒大腦；一旦讓大腦習得這個習慣，等你下課回到家之後，自然就會打開筆記本開始整理今日所學。

工作得罪了人，寫了道歉信遲遲不敢寄出去

不想做的事，就安插在例行公事之間處理

【你還可以這樣做】

○ 早上起床、刷牙洗臉後，先處理不想做的工作，再準備出門
○ 到家後先把待處理的工作拿出來，稍微休息後就有幹勁了
○ 回家後懶得洗澡，打開水龍頭把浴缸裝滿，之後就會想洗了

能解決此困擾的原因

進行例行公事時，腦部和身體會呈現穩定狀態。把不想做的事安插在例行公事之間，大腦就不會一直處於備戰狀態。建議把不想做的工作安排在起床後、到家後、洗澡後。

高代謝狀態