張忘形專欄｜文不如表，表不如圖？其實主管最愛「塞滿字的投影片」
作者／張忘形 | 2023-02-24
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每次要做簡報，但打開投影片，腦袋就一片空白？「忘形流簡報」創始人指出「簡報不等於PPT」，不搞懂兩者差異，輕則設計卡關，重則簡報被打槍，白白浪費好幾天的心血。
圖片來源：張忘形提供，Cheers設計製作
這份簡報要給誰看？結束後希望產生什麼效果？
2. 整理資訊：確認需求後，我們就可以來思考整體資訊的脈絡。而所有資訊的整理，其實都是圍繞著剛剛那句話思考。
舉例來說，我常遇到一些提案簡報，開頭花很多時間介紹公司與團隊。但如果我們重新思考，這個簡報要給誰看？效果是什麼？你也許就有不同的想法。
或許，試著把痛點放在前面，並且提出解決方案，最終才用公司的經歷來證明，效果會更好。
你可能看過一個超洗腦的廣告，它沒有告訴你Trivago多大，有多少網站資料，只是先問：你有在網路上訂過飯店嗎？是不是被琳瑯滿目的價格弄得不知道該怎麼辦？接著，它才說自己提供了什麼服務，以及幫你即時比較了多少網站。
因此，好的簡報並不是把資訊全部放上去。而是在理解需求之後，讓所有資訊都和這個需求有關，自然容易達到效果。
下次遇到要簡報的時候，請記得不要打開投影片軟體，而是先問問自己：
1. 這份簡報要給誰看？
2. 結束後希望產生什麼效果？
3. 我該放什麼東西達到目標？
相信你一定能夠找到更好的方向！