為何他們可以每月10天WFH?看台哥大如何做到全員混合工作
圖片來源:廖祐瑲
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一隻病毒,改變了全世界對遠距工作的想像,也讓管理者迎來全新的挑戰。
去年底,特斯拉創辦人馬斯克(Elon Musk)下令員工停止遠距工作,掀起各界對疫後工作型態的議論。但在台灣卻有一間企業,不僅沒強迫員工「回家」,還讓WFH(Work from home)制度成為企業文化的一環。
這家企業,是成立僅26年的台灣大哥大,在2021年疫情升三級警戒期間,它是電信三雄中最早實施WFH,也是持續最久的一家,迄今每月仍有約四分之一的員工在家上班。
關鍵因素:總經理帶頭示範
台灣大哥大之所以這麼做,跟總經理林之晨有重要的關聯。
台灣大哥大人資副總經理洪秋雲表示,當2020年新冠疫情肆虐全球,台灣相對平靜時,林之晨就下令台灣大全體員工未雨綢繆,從分組上班、線上開會到遠距辦公全部模擬一輪。
她透露,其實公司內部早已有專責團隊定期討論彈性工作措施,但不曾真正落地,所以當林之晨突然對主管群拋出一句:「我們要不要讓員工先試試WFH?」就像接到一顆震撼彈。
洪秋雲坦言,推動之初就遇到困難,公司每月先開放2天讓員工申請WFH,卻發現沒人敢申請,最後是請各部門主管推派同仁才解決問題。
接下來,從硬體設備到軟體佈建全都得一一克服。
「我們做過一件很笨的事,就是讓會計同仁把桌電抱回家,試試看能不能work(運作)!」洪秋雲不好意思地說。
經歷愈多測試,公司愈發現讓員工居家上班的難度之高:「員工回家一連線才發現,用VPN連線要等很久,原因是帳號不夠。考量資安疑慮,還要幫全部外勤員工添購筆電,連電腦政策都得改,」洪秋雲皺著眉頭說。

▲台灣大哥大人資副總經理洪秋雲。(攝/廖祐瑲)
所幸,每當預算需求陳報至林之晨面前,他總不猶豫、讓支援迅速到位。
「一開始大家手忙腳亂,但從帶領AppWorks團隊建立全遠端協作能力的經驗,我知道無敵鐵金剛只是需要時間適應,」林之晨肯定地說。
結果正因超前部署,讓台灣大哥大在2021年疫情來襲時,立刻無痛接軌讓員工WFH,寫下營收不跌反升的亮眼佳績。
配套措施1:資安滴水不漏,嚴禁捷運、咖啡店開會
多數工作人會以為遠距工作是企業展現開明管理的選擇,殊不知背後需有完整的配套措施,遠距工作才有採用的價值。
(責任編輯 / 杜韋樺)