為何他們可以每月10天WFH?看台哥大如何做到全員混合工作
圖片來源:廖祐瑲
拆解台灣大哥大成功推動WFH的成因,可歸納兩大重點:一、全方位的資安佈建,尤其是客戶資料管理;二、明確的管理制度。
台哥大的用戶數近750萬人,加上許多內部營業、技術機密,台灣大哥大資訊長蔡祈岩表示,要讓員工在家上班,資料保密是第一要務,因此在資訊安全佈建上,需從3個層面縝密布局。
1. 針對核心機敏資料做分艙管理(Micro-Segmentation)。他舉例:「就像潛水艇分成很多船艙,即使其中一個艙被攻破,船也不會沉下去。」以往幾千筆資料會被放在同一個地方,但分艙能讓資料被個別保護,提升整體安全性。
2. 提升資料管理的強度。「我們用VPN(虛擬專用網路)雙因子認證,員工登入除了要輸入密碼,還得經過手機驗證。若是高機敏資料還會再經過公司內部的跳板機,一偵測到危險會馬上阻絕,」台灣大哥大副總經理暨資訊長蔡祈岩說。
3. 統一硬體設備。嚴格要求員工一律使用公司的筆電,確保資料加密,即使筆電遺失,資料也不會外洩。
蔡祈岩強調,資安環境可以事先佈建完成,但要讓公司能運作無虞,最根本還是員工教育訓練:
「WFH不是讓員工work from anywhere,像是咖啡廳或在捷運上開會,都是被禁止的!」
他解釋,員工有責任保護公司的商業機密,即使在家上班,也要避開大樓保全系統的攝影機、不能連接公司外的印表機;假設員工在外租房,也不能用房東提供的無線網路,只能連接自己手機的網路熱點,以免傳輸資訊時被不明人士攔截,嚴謹程度堪比早期的「保密防諜」。
配套措施2:叫員工保密,設備、制度也要跟上
此外,連員工傳輸資料,也有一套規定。蔡祈岩說:「每份重要文件都會內建浮水印,警示員工不可擷取螢幕畫面、避免資料外流。」為了避免員工用手機翻拍畫面,有些文件甚至有隱藏版浮水印,肉眼看不見,但公司可以透過解碼追溯是從哪個員工帳號、什麼時間點流出。
「就像警察分成明哨跟暗哨,當你發現到處都有監管,使用資料時就會步步為營,對犯罪行為有一定的嚇阻作用,」蔡祈岩解釋。
▲台灣大哥大副總經理暨資訊長蔡祈岩。(攝/廖祐瑲)
築好資安堡壘後,另一個WFH須克服的是人員間的溝通。台灣大哥大使用既有的即時通訊產品M+,作為主管與員工日常溝通的數位工具。
(責任編輯 / 杜韋樺)