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當全球科技巨頭Google、蘋果、微軟、Meta在疫後要求全員回公司上班,最後因抗議才採取妥協方案,台灣大哥大卻主動採取混合工作模式,讓員工每月10天在家WFH。
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「我們把很多實際案例提供給講師做為教材,以情境式的題目讓主管去學習,該如何拿捏關心居家上班員工的頻率跟溝通方式,」洪秋雲說。

蔡祈岩指出,面對新型態的管理模式,主管要用更柔軟的身段跟員工建立互信:「當面對面溝通,主管若說話重了一點,會看到員工眼眶泛紅,知道要踩剎車,但遠距工作看不到對方的表情,一旦沒顧好員工的情緒,生產效率會大打折扣。」

「以前實體工作,主管可能是7分鼓勵、2分建議、1分指導。遠距後要改成9分鼓勵、1分建議,並避免透過遠距指導,進辦公室當面講清楚會更好,」他補充。

至於遠距工作,主管如何凝聚團隊的向心力?洪秋雲透露,多數重要會議,還是鼓勵員工進公司參加,有些主管則會安排大家掛在線上會議室,「營造出大家坐在辦公室一起工作的感覺。」

布局未來:吸引新世代人才

隨著疫情烏雲散去,台灣大哥大沒強制召回員工,仍維持每人每月10天居家上班的額度;另開放員工視需求另案申請遠端工作,迄今不少住外縣市的主管都採線上開會,不但提升效率、也避免舟車勞頓。

洪秋雲補充,「有同仁剛結婚,先生被外派德國去,公司也讓她以WFH方式在國外工作。」這樣的案例所在多有,也有員工隨著先生換工作到竹科、舉家搬遷至新竹後,改採遠距工作。

她接著說:「目前員工申請WFH的比例約25~35%,根據最新的員工調查結果,大家對WFH制度的滿意度是最高的!」

台灣大哥大透過超前部署,不斷突破重圍,樹立起遠距工作的鮮明制度,無形中也建立起在全球人才市場的未來競爭力。

「有新鮮人因為這項彈性制度,受吸引來求職,」蔡祈岩補充。

林之晨表示,全球最大的靈活辦公空間營運商IWG曾發表對2023年職場趨勢的預測,指出混合工作模式將成為主流。

未來5年,採用混合工作模式的在職人士會超過一半。

「居家上班不僅讓員工從通勤中解放,在地球村的概念下,不同城市、甚至國家的跨域上班也變得可能。」在他的精心布局下,台灣大哥大已搭建好人才舞台,領先同業網羅世界級的優秀人才。

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