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目標訂得再好,沒有執行力都是空談!究竟經理人要如何鍛鍊執行力?以暢銷書《與成功有約》影響全球的富蘭克林柯維顧問公司,投入15年的時間、從全球超過一千五百個組織中高階主管的執行經驗,淬煉出想達成極重要目標,一定要遵守的4個紀律,邀請您一起學習。

專門針對成員設計的計分板能夠驅動最高投入程度,這種計分板最好由成員自己設計。表格必須簡單到讓團隊成員能一目了然,立即判斷自己所在位置、是贏或輸。否則,成員執行的事項會在日常工作的旋風中漸漸被遺棄。團隊成員如果不確定自己正往勝利走去,就很有可能正向失敗靠近。

紀律四:落實當責

前三項紀律是為行動做準備,第四項則是執行實際發生之處;在實行第四項紀律之前,團隊尚未進入行動中。此項紀律乃基於「當責」原則:除非能持續讓成員對彼此當責,否則目標很容易在旋風中崩解。

凡是懷有重要目標的團隊,必須定期且經常舉行會議,至少每週一次、每次不超過三十分鐘。團隊成員在會議中彼此對目標進展結果當責,不能拿日常工作的繁重當藉口。這就是所謂的當責機制。

在每週的會報中,團隊成員都要回答一個簡單問題:「下星期,在日常工作之外,我能夠做哪些對目標最有幫助的事?」然後,在下次會議時,成員輪流報告自己是否履行了承諾,領先指標、落後指標的進展如何,並提出接下來的承諾。每個人只需要花幾分鐘時間,就能完成這些報告。

然而,紀律四成功的真正祕訣,在於要讓團隊成員自訂承諾。

團隊成員期待、甚至希望被告知要做什麼,這很常見。然而當他們自訂承諾,擁有感提升,更容易將這些承諾視為己任。相較於上級下達的要求或命令,團隊成員總是對自己的構想更為重視與投入。更重要的是,讓團隊成員彼此做出承諾,使這些承諾不再只是為了工作績效,而是個人對其他夥伴、乃至整個團隊的承諾。

執行力四紀律之所以有成效,正因為它們源自原理,而非實務。實務是隨著情況而異、主觀性強的東西,會不停地演變;原理則是歷久彌真、不證自明、放諸四海皆準的東西。就像自然法則、地心引力,不論你是否了解、認不認同,它們就是都能夠一體適用。

我們相信,提升執行力的不變原則就是:聚焦、在槓桿點上施力、高度投入以及當責。了解這些原則絕非難事,領導者真正的挑戰是要設法實行這些原則,尤其是在日常工作如狂風肆虐的時候。

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