35歲團隊撐起百年餅舖:舊振南如何吸引年輕員工搶當「古禮代言人」?
圖片來源:廖祐瑲
靠教人來留人,離職人數少一半
要留住這群求新求變的年輕人、又要傳承百年企業的初衷,李立元花了很大的力氣在建立有系統的培訓與傳承。
兩年前,他成立了人力資源發展部門,找來原本在國泰航空服務的資深業務代表、現任舊振南人力資源發展經理楊凱婷,專職培訓同仁。
楊凱婷端出3本厚重的資料夾,裡頭從顧客服務FAQ、設計陳列、服儀規範、客製化流程、到危機處理的原則,全數以白紙黑字、列點寫清楚。
「公司裡有很多『行走的知識庫』,但有人的資訊新、有人的舊,以後每個人有問題就翻這幾本!」粗估每本手冊都是數萬字起跳,預計還要再繼續編寫一年半才會完工。
除了建立知識庫,李立元也帶頭學習,邀請同仁一起參訪其他標竿企業。「前陣子才剛去了台南晶英酒店,總經理親自帶著我們,現場看他們怎麼幫每位客人建檔、怎麼針對喜好來調整服務……,這些都是公司出錢,真的很棒!」能向五星級的飯店學習VIP管理,陳佳妙很有感。
自2021年,舊振南導入了線上學習平台,更在管理月報中公告「學霸」排行榜,鼓勵總部之外的店點或工廠共同參與,2022年每人平均受訓的時數提升至30小時,受訓總時數比前一年成長了260%。若觀察留才的成效,2022年的離職人數也直接少了一半。
提供有薪志工假,6成員工自願當「大使」
另一個舊振南給在地人的印象,便是鮮明的志工文化。
有別於許多企業單純靠贊助投入公益,舊振南不只出錢,還大舉投入人力資源,提供員工有薪志工假。每年都有老師傅走出工廠,到偏鄉教孩子做餅;與高雄市兒童美術館合作邀請「胖叔叔」說故事給小朋友聽,場場爆滿。
看在李立元眼中,志工的意義不只是回饋社會,也不只是傳承漢餅文化,
「這正是所謂的Total Brand Management(全員品牌管理),所有的夥伴們都在代表公司、都是大使。」
因此,舊振南也推出了「文化志工認證」,透過線上課程讓員工更了解古禮文化。目前已有6成員工自主取得認證,走出辦公室、捲起袖子、拿起麥克風,這100多人儼然成為舊振南與台灣漢餅文化的推廣大使。
(責任編輯 / 杜韋樺)