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在分配目標時,是不是左顧右盼,擔心造成其他人不滿?新手主管要如何兼顧團隊情誼與公平分配?前Nike kids大中華區總經理陳淑芬教你運用「三公一私」原則,讓部屬對你的分配心服口服,甚至打造激發熱情的團隊氛圍。

我後來當總經理時,遇到非常多部門來爭取資源。我通常會反問:資源當然有,但最重要的是拿了資源,你能回饋給公司什麼?談論「投資報酬率」(ROI,Return on Investment),是非常的重要的。對公司來說,資源是固定的,如何分配才能獲得最多回饋,是首要考量。所以不要害怕業績目標高,因為你相對也會拿到較多資源

2. 分配任務要「公平對待」

分配任務時,每一團隊成員受到的壓力與工作困難度,應盡可能均等,也就是每個人手上都有一些困難的,也有不是這麼困難的客戶,才能比較公平。

3. 表揚員工要「公開讚賞」

表揚績效表現特別良好的員工時,必須讓他的辛勤付出被所有人看見。過往在百事食品任職時,有每月之星(Monthly Star)制度,讓團隊成員推選本月優良員工以進行表揚,希望員工的努力,被更多人看見。藉由推舉每月之星,激勵其他同仁,讓其他人也期望獲得每月之星而努力,營造出正面、積極的企業文化。

公開表揚對組織的氛圍跟文化,會有很正面的幫助,能夠激發成員的熱情與正向態度,讓團隊面對巨大挑戰時,不會說「抱歉,我做不到」,而是說「我們可以一起試試看」。

4. 了解員工要「私下關心」

確定目標分配後,主管應該了解每個員工對於目標的感受。理解從他的角度,現行目標是否太過困難,或是不具備挑戰性。最好找機會私下了解員工感受,並確認此次分配任務是否符合個人發展計畫,進而了解對整體團隊而言,目標是否需要調整。
 

Q:無法滿足團隊成員需求,就不是好主管了嗎?

我本身個性就比較好相處,所以對責罵團隊相當有障礙。我會試著就事論事,針對業績及每個月的貢獻等績效表現談論,而不是針對個人。做到公私分明,我覺得能較聚焦地解決問題。

另外,有一個提醒,當個濫好人會影響整個團隊。舉例來說,在業務團隊,有個業務怎麼樣都無法達成目標,如果因為想當好人,就一直放大業務碰到的挑戰與困難,甚至下修目標。這樣只會讓其他人感到不滿,甚至會讓他們有錯誤認知

覺得做得好的人反而獲得更高的目標,做不好的人卻可以被容忍,這對做得好的人是種變相懲罰。

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