富士康前副總裁程天縱:年輕人,你其實大可不做「職涯規畫」
圖片來源:汪忠信
什麼是JD上沒寫的工作?程天縱點出,「任何職務都有3個component(成分),就是製造、行銷跟研發。」
他舉會計為例,這個職務的JD是處理員工出差核銷工作,假設會計本來每周平均處理20件核銷單,有一周突然只剩5張單,優秀的會計會去找業務了解狀況,發現是因為人事異動,新人不知該如何報帳,並召集這群人開一場說明會宣傳報帳流程,這就是一種行銷。
而如果這名會計更細心,發現送件少的原因還有許多人因長途出差,須先墊錢而有所抱怨,就可以主動召集資訊部門,設計一套可以遠端報銷的系統,提升現有的流程效率,這樣的行為就屬於研發。
程天縱表示,許多人抱怨自己懷才不遇,但實際上伯樂很多,只是千里馬自己不跑出來。「當你把工作做到極致,自然名聲遠播,比你原先規劃更好的機會可能聞風而至。」
此外,他也呼籲工作者須注重細節,以累積「信用存摺」。因為企業在評估升遷時,決定因素往往在於「The Moment of Truth(真實的一瞬間)」,也就是工作者平時給人的形象。
程天縱舉例,自己多年前曾極力培養一名年輕人,但是總公司決定升遷時,卻不考慮他,一問之下,才知道原來有次這名年輕人被指派幫老闆接機,竟一時大意遲到近一小時,即使老闆後來不記得對方,卻在潛意識中留下了負面印象。
用換位思考做管理,激發員工熱情
管理者的能力養成,程天縱也有他自己的一套獨特觀點。
「表現優異的人升上主管後,常演變成兩個極端的情況,一是遠端指揮、不再靠近前線;另一個是依舊只做自己擅長的事,這兩種都會有問題。」
程天縱強調,管理肌肉並不會隨著職務升遷而自然長出,必須要靠有意識地鍛鍊。
他認為,初階主管每天應花五成時間在管理上,執行上可分成四個步驟:Planning(計劃)、Organizing(組織)、Leading(領導)跟 Controlling(管控)。
至於如何落實,可以善用行事曆。程天縱笑說:「天底下有很多事是反人性的,例如好吃的東西都不健康,健康的食物都淡而無味,」成功的人多半很會利用時間,憑著外力輔助、照表操課,更有助於計畫達標。
(責任編輯 / 杜韋樺)