廖怡雯專欄|想讓實習生從板凳球員變主力?這取決於工作設計
圖片來源:Cheers 團隊
這幾年我觀察到,過去企業被詬病「把實習生當廉價勞工」的模式正在轉變。
有愈來愈多台灣企業進到校園向學生說明實習計畫,許多外商如蝦皮、Uber等等,也把檯面上的重要專案交給實習生研究或參與推動。
企業開始搶實習生,我們也很有感。綠藤的實習計畫今年已經是第10年,以前在計畫開跑前一個半月招募就可以,但這2~3年常常遇到同學回覆,已經拿到其他公司的Offer,希望我們早點公告。
企業更積極的原因,除了缺乏人力資本之外,面對新世代的價值思維轉變,讓主管們更早與年輕人共事、測試現在的組織是否能兼容更年輕的世代,實習計畫就是很好的實驗場域。
實習生有沒有即戰力,取決於工作設計
綠藤還在草創階段時,就收到了來自台大管理學院的邀約,希望我們提供實習機會幫助學生探索新創領域。
說真的,一開始我是反對的,不是不想做,而是當時公司連能不能活下去都還不確定,到底可以給他們什麼機會?
但我們很快就發現,培訓實習生不只是社會責任,只要他們有「可行動的專案設計」時,這群大學生就有即戰力。
綠藤的實習生計畫中,最挑戰的一環是我們暱稱“Battle”的行動方案發表會。
實習生加入後的第二週,每人會被給予一個綠藤實際的商業命題。以過去的題目舉例,人力資源團隊曾出題「為綠藤找到成功招募發芽大使的關鍵突破口」;內容行銷團隊希望找到「幫助FB、IG增粉一萬人的關鍵路徑」;策略發展團隊想解決的問題是「如何透過 Asana 平台落實綠藤GTD(Get Things Done)的精神」等等。
實習生需各自在接下來1週內完成研究、發想、做出提案,接著進入Battle會議,由執行長和跨部門主管共同來評比,包含邏輯的合理性、對事業的幫助程度等等,其中可執行度若以1~5分評估,至少都要達到3分以上。讓方案不只是個比賽,而是在接下來實習旅程可以持續行動、打造成果。
讓實習生從板凳球員變主力,主管要當好教練
一旦確認行動方案,實習生自己就是執行的Owner(負責人),但能不能成功,主管扮演很重要的Coach(教練)。
(責任編輯 / 陳靖雯)