公司一定要有福委會嗎?超過這人數就要設福委會,還須提供4種福利
作者/陳建銘 | 2024-01-23
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在台灣,企業成立福委會既是法規也是照顧員工福祉。了解福委會的相關規定,更有助於留才、提升雇主品牌!
圖片來源:Unsplash
4. 其他福利:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。
不同企業的福委會,各有側重的項目,例如許多文教出版業、或與教育相關的企業,就採取獨特的「贈書」、「學習補助」等福利措施;許多員工人數超過千人的大型企業,則強調「家庭日」、「運動會」等有利於提升員工凝聚力的活動,在台灣以高科技製造業最常見。
無論企業著重的員工福利為何,福委會在運作中,皆會面臨預算、活動規劃、溝通困難等挑戰,包括以下3點:
- 跨部門合作不順暢
福委會成員來自各部門,容易因為缺乏默契,在討論時產生磨擦或意見不合,加上平時共事時間少,導致難以馬上取得共識。 - 管理角色經常有名無實
雖然福委會的組織章程上,載明主要負責監督的「主委」一職,但通常是公司派資深同仁擔任,或由人資部同仁擔任,由於指揮的內容跟工作績效指標脫鉤,導致在許多事務推動上並沒有真正的實權。 - 執行成效難以評核
由於福委會成員本身還有庶務工作須處理,許多人是花下班時間推動福委事務,比較屬於志工性質,因此當成員執行不力時,難以咎責。
不過從正向角度來看,福委會因為沒有明顯的從屬關係,成員只要有意見都可以直接反映,採用的方式也類似合議制,讓好點子更容易被落實。
如何用科技提升福委會效率?
隨著電子支付、網路科技盛行,有助於大大提升福委會運作效率,舉例如下:
- 從發實體禮券改成電子票券
許多企業發三節禮金、通常是給員工紙本禮券或現金,但紙本禮券可用的場域往往是指定的百貨公司或大賣場,未必能滿足所有員工的需求。若改發電子票券,員工可以在電商平台上彈性選擇,使用範圍更擴大至百貨量販、餐飲住宿等。 - 善用現成活動平台辦活動
過去福委會舉辦活動常要親力親為,但現在可以善用許多優質的線上活動平台,以買套裝行程的方式來規畫公司活動,例如決定員工旅遊行程、員工醫療保險內容等。 - 用系統管理財務更輕鬆
員工旅遊、尾牙抽獎或下午茶日等定期的員工活動,通常都搭配固定的福利金預算,若運用專屬系統劃撥專款專用,就能為福委會成員減輕處理請款、核銷等行政負擔。