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在真實的職場經驗中,我們發現獎懲制度並非萬能。本文作者彭建文將透過兩個故事帶你深入了解,為什麼我們需要挖掘問題的根源,而不僅僅是依賴獎懲制度來解決表象。

解決問題時,我們應該想個釜底抽薪的辦法永絕後患,徹底的解決問題,不要頭痛醫頭、腳痛醫腳。

曾經有人說過,如果想要讓沸騰的開水不再沸騰,把開水舀出來,再倒回鍋中就行,這是無濟於事的作法。倒不如把鍋子底下的柴火撤掉,沒了熱源,開水自然也就不會沸騰了,因此聰明的人,一定會設法從根本上解決問題,從問題的源頭斷絕。

但是要工作上解決問題,常常不是這樣,讓我來分享2個故事。

用「獎逞制度」能根除杜絕產品微粒問題?

有一次輔導公司客戶時,剛好有個團隊的專案題目是「如何解決產品上的微粒」,就是產品上有很微小的髒東西,會影響產品品質。由於現在產品品質的要求越來越高,不容許產品上有髒東西存在,就算一小顆的微粒也不行。

這個團隊最後找出的根本原因是,操作人員沒有照SOP標準作業程序進行操作,SOP明確記載,工作人員拿取產品時必須戴上清潔乾淨的手套,作業程序也教導大家在作業前如何清潔手套。即使SOP有規範,但還是有些操作人員的手套沒有洗得很乾淨,把手套上的髒東西帶到產品上面。

因此他們提出的對策,就是加強教育訓練,而且還要求工作人員需還通過考試,並透過不定期抽查,看工作人員是不是按照SOP的內容進行作業。

另外,在操作人員的螢幕上,也增加提醒的機制,當同仁開始操作電腦時,會跳出提醒同仁注意SOP的訊息。但有時候工作忙碌,難免有同仁會忘記把手套清洗乾淨,因此他們實施獎懲制度,一旦發現產品瑕疵,一定追究到底,而且還會從年度績效獎金中扣錢。

上述的種種對策,無非是要讓產品品質保持在零缺失的程度,解決問題的想法是對的,只是大家從解決問題的過程中,有看到什麼癥結點嗎?

你是不是也遇過類似的工作場景?如果你是操作人員,上班的工作壓力會不會爆表?這個對策是好的永久對策嗎?雖然可以暫時把問題解決,但是能夠避免問題未來不再發生嗎?

所以讓大家想來思考,如果這個問題要從根本上解決問題,從問題的源頭斷絕,你們的想法會是什麼呢?

出貨「檢核機制」能解決產品設計的問題?

有家S公司,把他們設計好的產品檔案,透過網路傳給客戶。由於過去沒收過任何客戶的投訴,所以也不覺得這個檔案有問題。

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