真正懂溝通的主管,不會一直問「為什麼」!說真話也不傷人的3技巧
陳述事實,再加上感受,最後提出你的需求,這樣,對方可以清楚知道你的期待,他也會開始出現執行的行動。例如,擔心另一半存不到房子頭期款,又擔心他亂買東西,千萬不要出現「我當初瞎了眼睛才會嫁給你!」只要說出「是什麼原因,讓我們每個月都無法存下錢?這樣我們就無法在孩子出生前,存到買房子的頭期款。我擔心,大肚子後再來找房子搬家,可能是風險。如果孩子出生了,目前的房子一定住不下。」接下來,雙方可以就目前頭期款金額,期待每個月可以存多少錢,進行有效的討論。
大家都期待「打開天窗說亮話」,還有人希望「說話不要拐彎抹角」,事實上,在很多時候或社交場合,直白的將話從口中說出來,往往不是最好的表達方式。
考慮清楚再開口
我有很多大學同學擔任人資主管,當他們面對同仁不適任或是調派轉任時,常常會讓失眠、痛苦很久。
有一回,我的同學說,要辭退一位不適任的同仁,而他跟這位同仁還有交情。雙方住得近,孩子也念同一所幼兒園。他知道同仁個性耿直,在他痛苦到不知道如何啟齒時,同仁先來找他說:「公司好像要辭退一些人,如果你有消息先告訴我,我個性直,不喜歡拖拖拉拉。」
我的同學就告訴他,的確下周要公布名單,而且他榜上有名。結果出乎意料之外,隔天這位同仁就跑去跟主管哭訴,孩子還小,沒了工作,生活將會出問題。
我的同學因為事先洩漏公司機密,被老闆大罵「搞得公司上下人心惶惶」。他被記過留任,但是半年之後還是去職。目前,他還是高階人力主管,但這段經歷帶給他很深的學習。他說,職場上絕對要考慮清楚才能開口,不能不經大腦直白說話!很多主管都會認為說話是「對事不對人」,只要講「該講的話」就好,不必浪費時間照顧別人的感受,但事實上,工作做不好,都是「人的因素」。
我的好朋友開一家知名的火鍋店叫禾豐,很多藝人都喜歡去吃他的涮涮鍋。她特別照顧員工的心情,因為服務業的根本就是心情。她告訴我,對部屬說話要特別當心,因為每個字都附帶著鼓勵、肯定、否定甚至摧毀的訊息。就像有時候資深員工會對於新進者說:「這麼簡單你都不會?」這句話就偏離「就事論事」的目標,對聽者來說是很大的否定。