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高工時、壓力的半導體業,也有可能實施「週休三日」嗎?台灣前3大封測廠欣銓科技有一半的員工平均每2個月就能獲得一次週休三日的喘息周,客戶全都願意配合不打擾,欣銓如何辦到?

許多公司都有假期使用率低落的問題,人資服務處處長周可恆因此將員工自行安排的彈性假,改為由公司幫員工排假,分4個廠區輪流統一在週五休假,並於前一年11月左右就公布整年行事曆,讓員工可以提前知道何時休假,安排工作交接、出遊。

至於產線輪班人員,同樣享有7天彈性假,然而輪班制本來就由員工自行劃假,因此維持7天彈性假不變。

在管理層面,統一休假制度也讓工程師臨時請假的狀況下降,方便主管提前調度人力,避免緊急事件影響下屬休假;員工也被訓練要提早2~4週規劃工作任務,在每天的例會上跟主管報告一日的工作規劃,為了好好休假,也降低員工「忙裡偷閒」的機率,養成自律的工作習慣,確保進度完成,才能安心休假。

「權力最大的廠長也跟你一起休假,趕工的壓力就不會這麼大。 」黃議平表示。

配套二、外部客戶溝通:跨公司team building

代工服務業,調整工時亦須顧及客戶觀感,欣銓的客戶全是國內外大廠,包含英飛凌、德州儀器、台積電與旺宏等,高標準不在話下,欣銓員工如何能安心休假?

《哈佛商業評論》在「實施週休三日指引」一文中建議,與利害關係人的不同窗口提前傳達日程安排,就能解決客戶打擾休假的問題,文中研究也指出,當員工提前把休假日期在行事曆上標出,能取得更高的客戶滿意度。由於欣銓的休假日都提前一年規劃好,讓員工都能盡到提前告知的義務。

「過去客戶每到週五都特別急,實施固定週五放假後,客戶也都會配合我們的休假時程,」黃議平說,當每件事都是急件,就沒有工作生活品質,在產品規格、技術瞬息萬變的科技業,能管理客戶需求更是高難度的修煉。

為增進客戶信任感,欣銓會與國外客戶進行「team building」,客戶飛來台灣,花一個下午的時間與欣銓員工一起相處,同時高層也會向客戶說明輪流週休三日的緣起,與善待人才的願景,在國際重視供應鏈企業人權的趨勢下,照顧員工工作生活平衡的措施,往往能獲得國際大廠認同,提升合作意願。

欣銓靠有計劃的安排休假、工作,加上積極與客戶溝通,週休三日落實率達9成,少有因為客戶需求而被召回工廠的情形。

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