開會時先站穩內部小舞臺！企業顧問實證：最有效的「開會六步法」

總結一下，介紹新人可以展示三張「名片」：暱稱名片、能力名片、社交名片。套用在職場裡，我們可以這樣說：「這位是新人阿花，阿花簡直是『人形打字機』，之前公司裡大大小小的報告都是出自她手。對了，她有個愛好，就是特別愛喝咖啡，我們公司附近有什麼好喝的咖啡店，問她準沒錯。」

說事不帶PPT

2022年年底，劉強東曾在京東內部管理培訓會上痛批部分高管，稱「拿PPT和假話唬弄自己的人就是騙子」。

他表示部分高管只關注PPT和一些空泛的詞語，但是沒人敢說真話，任務執行起來一塌糊塗。不只是京東，很多公司在規模擴大之後的確會出現這樣追求形式的「大公司病」，降低企業效率。

所以，你會發現，一些高效的組織在開會的時候已經捨棄了PPT，撤下了幕布，取而代之的是可以任意書寫發揮的白板。很多主管要求員工，即使面對再複雜的問題，也要有能力用一面板書闡述清楚。這也是一種開會的技巧，用板書一方面可以幫助發言者進行思路梳理，另一方面也利於參會者緊跟會議的進程，同步思考。

建議最好有方案

很多會議陷入雜亂無章的討論、立場不一的拉扯，都是因為出現了同一個問題：有建議，無方案。我要提醒大家的是，會議的時間比你想像的更加寶貴，一個人在會議上花10分鐘，也就意味著10個人在會議上花100分鐘。從商業效率和人力成本上來換算，無論是主管還是參會人員，都要重視這個問題，並且想辦法解決。

在提出問題之前，先想好方案的人往往都是容易升職的。不是說不要提建議、提問題，而是在你提出建議的同時，你自己必須講出一個方案。這樣做有三個好處。

（1）讓亂提建議、帶有情緒亂發言的人，增加了行動成本，進一步遏制他們隨意發言的壞習慣。

（2）讓沒有能力思考方案的人，慢慢養成思考行動、思考方案的工作習慣。

（3）讓有能力提出建設性建議和方案的人，有更多嶄露頭⻆的機會。

如果你要站起來發言，那麼我有一套非常好用的話術分享給你。

「我發現……」這代表你的發言是基於實際情況的有感而發，而不是一拍腦門的信口開河。

(責任編輯 / 吳彥君)