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紐西蘭最大信託公司打破傳統,實驗「週休三日」工作制度,引發全球關注!這項計畫不是單純增加休假,而是徹底改變工作型態:以80%時間、100%薪資為誘因,激發員工潛能,追求工作效率與生活平衡的雙贏。究竟他們如何成功?且看這場改變職場文化的創新實驗。

我回到紐西蘭,直接去見人資協理克莉絲汀.布勞瑟頓(Christine Brotherton),討論我寄給她的電子郵件,內容是《經濟學人》的報導和我提出的宏大想法。我必須說服她和領導團隊,讓他們覺得週休三日並非不切實際的想法,而她理解到我很認真看待週休三日的實驗,也體認到我不會危及公司的生存,於是我們一起討論週休三日的目的。

在員工面前,我們不會把週休三日講成是長週末或多放一天假,而是當成贈禮,藉此換取高生產力,並達到客服標準、公司內的個體目標與團隊目標。

我們認為,員工只要改善專注力與動力就能提高效率,因此我們向員工說要測試這項理論,打算把公司當成實驗室。

全體員工都願意冒險一試。當時我在會議上解釋概念,全場先是錯愕的沉默,繼而是遲疑的笑聲,最後才是掌聲。

整個團隊都願意接受挑戰,採取不同的工作方式。他們顯然明白重點不只是過程與方法,而是怎麼做才可以更懂得控管時間。我們約定,員工只要完成工作又能讓顧客滿意,我就會贈送每週一天的全薪假,而且員工上班的那四天,工作時數不用加長。於是,我們決定試試看。

行動勝於言語(或掌聲),而我察覺到很多資深團隊主管對這種模式抱持懷疑態度,費了不少心力他們才願意放下疑慮並接受,甚至參與實驗。

主管是否願意嘗試並發揮實驗需要的領導力?同樣地,員工是否願意迎接挑戰?是否願意為了更有效管理時間,而改變工作的行為與流程?

有太多的問題沒有答案,但我對團隊的成果抱持樂觀態度。

週休三日的重點:「生產力優先」

經過一個月的規劃,我們在2018年3月著手實驗,就算結果無法提供全部的答案,但終究會邁進一大步,讓公司在員工眼裡、在獲利上都經營得更好。我們很清楚,如果這種做法對我們有用,就算只有一定程度的用處,也證明了週休三日(亦稱另類彈性模式)可以應用於其他公司。

第六章會深入探究我們如何設計、進行實驗,以及後續如何在公司落實週休三日,但務必要注意,週休三日大部分的架構出自員工,我們要求他們設計實驗時,應基於個人與團隊的工作量、績效目標和個人進度。

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