你正在「會議宿醉」嗎？避開６大地雷，終結無效會議！

開會明明是為了幫助決策、解決問題，但會議結束後總覺得頭昏腦脹、難以專注？你可能正在經歷「會議宿醉」（meeting hangover）！

《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）點出會議宿醉現象，表示超過90％受訪者曾經歷會議宿醉，47％的人在開完會後工作效率下降、注意力不集中，甚至會覺得失去動力和熱情，就像前一天喝太多酒，隔天宿醉上班一樣痛苦萬分。

根據北卡羅來納大學（University of North Carolina）與工作管理平臺Asana一項研究美國、英國共5,000位工作者調查發現，28％的工作會議都會帶給員工負面影響。

為什麼開完會反而讓人工作效率更低落？是會議太多，還是會議成效太差？

會議宿醉後座力太強！６種開會地雷最讓人醉

回想一下，當你經歷一場糟糕的會議後，在接下來的幾個小時，你是不是也會不斷「反芻」、不自覺回想會議中發生的事？《哈佛商業評論》提到會議的挫折感平均會持續2小時，有些人可能到下班時間都還沒回過神來。

會議宿醉的影響，可不只效率變差！調查發現也有47％受訪者認為，會議宿醉會影響他們和同事的互動，包括覺得與團隊脫節，或比較想獨處。

更要留意的是，會議帶來的挫折感還會在整個工作環境中蔓延開來——36％受訪者會向同事抱怨對會議的不滿；甚至有27％坦承自己「經常/總是這麼做」。這代表著無效會議不但沒有創造價值，還伴隨著難以估算的情緒成本，讓負能量在團隊中擴散，導致大家一起「宿醉」。

造成這些負面影響的原因很多，以下是調查結果顯示常見的6大會議地雷：

• 討論內容與會議主題無關（59％）
• 缺乏明確議程或目標（59％）
• 時間掌控不佳（53％）
• 缺乏可行動的結論與下一步（48％）
• 參與度不平均（39％）/參與度太低（38％）
• 會議場控不佳（30％）

如何提升會議效率，預防會議宿醉？

《Forbes》報導更直言：「大多數會議都不該發生！」引述澳洲軟體公司Atlassian研究，指出72％會議都屬效率低落，換句話說，假設一天有四場會議，其中三場都在浪費時間。而當員工開會時，也占用了做事的時間，等於無形中也在消耗組織的資源。

(責任編輯 / 溫為翔)