服務業「海景第一排」的離職現場:中階主管怎麼撐下去?
圖片來源:鍾士為 攝
「我一直到前幾年還會夢到這幕而驚醒。」雖然事後證明這個決策是對的,部門業績成長,優秀員工也坦言早就受夠那兩人,但內疚依然如影隨形。他甚至會上LinkedIn、瘋狂推薦他們,直到他們順利找到好的工作,才終於放下心。
「如果回到當時,我還是會做出相同選擇,那就表示我沒有做錯,」他說。這就是成為成熟大人的歷程。你會明白,有些決定雖然殘酷,但真正為團隊負責。
預留「餘裕」:別讓中階工作滿載才有辦法調度
「薪水沒變,事情卻變多」是許多人在同事離職後的直覺反應。Grace觀察到,即使沒有直接抱怨,但如果大家負荷過量,團隊氣氛也容易變得緊繃。
即使是離職率僅1.5%的全聯門市,也難以完全避開缺工挑戰。全聯管理部協理阮秀指出,店長不只要管理人員,還得兼顧補貨、收銀等工作。為了填補人力缺口,全聯採取多元應對策略,例如推動產學合作、調度鄰近門市人力,甚至在中元節等忙碌檔期尋求派遣人員支援。這些方式雖然無法百分百解決問題,卻讓中階主管感受到,企業不是讓他們單打獨鬥,而是願意站在同一陣線上。
否則,一旦讓中階主管長期陷於第一線苦撐,不僅基層員工容易感到疲憊,主管自己也可能萌生去意。
他們不只要扛下人力短缺的責任,還得在面對同仁離職時,承擔安撫、分工與交接等額外工作。若留下的同仁對工作安排不滿也接連離職,中階主管還可能被上層質疑:「是不是你帶不好?」當責任與壓力不斷堆積,最終往往成為難以言說的苦楚。
姚詩豪指出,企業若想避免這種連鎖反應,關鍵在於「預留餘裕」。以大人學為例,他們會刻意讓員工的工作量維持在7成,每天18:15左右辦公室就變成空城,且設計8成工作可由他人支援。他稱,這並不是「佛系經營」,而是有意識的留下緩衝空間。
同樣重視餘裕的還有萬豪酒店。人力資源處總監張淑娟指出,他們針對中階主管設計了每半年一次的輪調制度,確保組織在面對變動時有喘息與調度空間。
別出一張嘴:高階下場支援,夥伴關係才會建立
根據《勞基法》規定,工作未滿一年者僅需提前10天通知離職,對排班以「月」為單位的服務業來說,簡直是時間差災難。
(責任編輯 / 溫為翔)