大潤發變身「大全聯」:這一場牽涉4千名員工的整併,為何能安靜達標,離職率僅有1.5%?
圖片來源:曾瀅倫 攝
階段二:比對雙邊制度,一張巨表攤開上百項差異
接著進入制度比對階段,人資團隊逐項盤點雙方在治理、法規、薪資、津貼、福利等方面的落差。「每一項都是題目要解,前兩個階段花了將近兩年時間。」阮秀說。
但因當時財務尚未合併,即使發現生日禮金差距甚大,也無法馬上調整,以免影響大潤發的財報。因此此階段以掌握制度全貌、評估風險為主,尚未實質調整。
階段三:聯合辦公開始融入,讓大潤發員工體驗新日常
「管理還是要面對面才會順,」全聯管理部協理阮秀說。「搬來之前,我連大K(李家琳)都沒見過。」
為了讓1+1>2,全聯從拍板到搬家在短短1.5個月內,搶在去年中元檔期前,將200多名大潤發總部員工搬進內湖全聯大樓。雖然辦公空間尚未完善,人資與總務團隊緊急布建網路、電源與基本設備,同步盤點整棟樓層空間,為後續的二次搬遷做準備。
這是整併過程中象徵性與實質性都極高的一步,透過改變物理空間,創造兩個團隊間的化學變化,尤其讓大潤發夥伴實際看見全聯的運作節奏與文化。
階段四:全面整合組織與制度,善用落日條款當緩衝
人員開始在共同的空間一起作戰,下一步便是更清晰的團隊編組、理順作業流程。
核心方法一:重要緊急先行,其餘柔性靠攏
為了讓同仁在組織變動中安心工作,全聯舉辦「正式融合說明會」聚焦於和員工權益相關的議題,包括正式轉調、薪資福利與特休等。小場說明會則形式多元,且雙方人資皆全程在場,確保員工意見能被充分聆聽與回應。
阮秀強調,另一項關鍵是組織架構調整,每個部門設置唯一主管,由全聯人員擔任,原量販主管協助量販事務,底下人員不變動,以避免雙頭馬車。
其他制度分階段優化,如4月先調整端午禮金,中秋則緩後。李家琳說:「用一年時間讓流程順暢。」阮秀補充,每次新制度上路都有「落日條款」緩衝,讓員工適應,公司有時間蒐集回饋、持續優化。
李家琳強調,這是柔性靠攏,而非硬性統一。
核心方法二:切忌命令式硬整併,透過體驗自然調整
(責任編輯 / 溫為翔)