主管不放人、員工不敢提?揭曉渣打銀行的內部輪調制:如何創造33%高輪調率、讓人才流動而不流失?
圖片來源:卓杜信 攝
其次,我們建立透明的內部職缺平台,打破過去資訊不對稱的問題。許多企業的內部機會並不透明,甚至需要透過外部求職網站才能得知,但在渣打,所有職缺都會優先在內部開放至少兩週,再對外招募,確保員工能第一時間掌握機會。
這樣的設計,也反過來改變主管的用人邏輯——當我在找人時,必須優先思考內部是否已有合適人選。 也開始理解,內部人才往往是更好的選擇,因為他們不需要重新適應文化與價值。企業只需要持續為他們提供新的發展舞台。
Q:員工申請轉調,需要先告知主管嗎?
主管的角色,不只是管理工作,更包含理解並引導員工的發展方向。透過目標設定與績效對談,員工的職涯想法應該已經在日常互動中被持續討論與掌握。
因此,比起要求員工「先告訴主管」,我們反而會回過頭問主管:「你怎麼會沒有察覺?」
如果主管平常有做好帶人與對話,員工想往其他單位發展的想法,應該早就在過程中被看見,而不是等到申請時才第一次得知。
換句話說,主管不只是資訊的接收者,更應該是引導者。比員工更清楚,在整個組織裡,哪個位置最能讓他發揮潛力,並主動協助他走向那個位置。
Q:但實務上,很多主管未必真的掌握員工職涯想法,就像企業都在做IDP,但未必落實,怎麼辦?如果雙方主管談不攏呢?
這時候人資的角色就變得很關鍵。
我們會先提醒申請者,在正式提出轉調前,應該先與主管進行對話。這個過程不只是形式上的告知,反而有機會打開更多可能性,例如主管可能會提供新的任務或角色調整,不一定要跨部門,也可能在原單位就滿足員工的成長需求。
如果最後仍確定要轉調,我們也會建立清楚的制度規範,例如在原職位滿一年後才可申請,並要求主管在一定時間內完成放人決策,再由雙方主管協調,盡量以對業務影響最小的方式完成交接。
至於當雙方主管談不攏時,人資的角色就不是裁決,而是協助對齊更高層次的共識。
一方面,是避免人才流失;另一方面,是透過橫向或縱向的流動,培養具備未來能力的人才。這類人才一旦完成跨域歷練,對組織的貢獻往往不是線性增加,而是倍數成長。
(責任編輯 / 溫為翔)