你有難搞的BMW型員工嗎?
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你應該從團隊整體利益的角度去評量員工的個別行為,更要確定其他團隊成員之間是否都很清楚這當中的規則,這樣才能在包容多元的同時,又能避免引發不平之鳴。
2.這是員工的問題,還是主管的問題?
許多時候,只是因為員工的工作方式或思考模式與主管有所不同,主管因此覺得難以接受,認定這個人就是難搞的人物。
歐洲管理學院(INSEAD)教授琴佛朗斯瓦‧曼祖尼(Jean-Franis Manzoni)提到,許多主管在心裡上都會不自覺的把員工分成圈內人(in-group)與圈外人(out-group)兩種。
只要員工的思考或是工作方式與主管類似,便是屬於圈內人,主管通常會給予較多的自主空間,對他們也比較有信心。主管認為這些員工是「值得信賴的工作夥伴」(trusted collaborator),願意放手讓他們去做,通常也不會有太多的意見或是挑剔。
相反的,面對那些思考行徑與自己大不相同的員工,主管通常會給予過多的注意與掌控,態度也比較嚴苛,而且容易過度放大問題的嚴重性。員工的行為本身可能是無關緊要的事情,但是在主管眼中可能成了無法忍受的難搞行為。
有的人習慣於負面的思考或是性格較為悲觀,因此對於任何問題的討論總是往負面的方向去思考。你可能因此覺得他老愛找藉口,個性消極、不夠有衝勁。卻完全沒有想到這名員工所說的話,可能有許多值得參考之處。
別讓自己落入上述的「類別思考」(categorical thinking)的陷阱,這些人其實不是「問題員工」,他們只是在想法上或是行為上非常的不同。
3.你是否把員工放在對的位置?
互動機構(Interaction Association)顧問公司執行長湯瑪斯‧萊斯(Thomas Rice)認為,員工的特質與工作性質是否契合,也是主管必須考量的因素。如果轉換職務或是調整工作內容,也許問題根本就不存在。
假使這名員工的工作個性較為強勢,很有主見;喜歡主導一切,希望按照自己的方式做事情。如果要他們與其他成員合作一份工作,可能只有吵不完的架、解決不完的衝突。
或許這種人比較適合獨立作業的工作模式,他的主見反而成了一種優勢,能在自身的工作上有非常突出的表現。而且他們的自律性高,一人做事通常會更有效率。