你有難搞的BMW型員工嗎?
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因此,關鍵不在於「導正」這些人,而是幫助他們找到適當位置,發揮自我特長。
解決頭痛問題的2大關鍵
當你想清楚以上的問題,接下來要問的是如何有效的管理。倫敦商學院教授尼吉爾‧尼可森(Nigel Nicholson)特別提醒,應把握住2大原則:要當問題解決者;要看出員工行為好的一面。
1.別自視為裁判,而是問題解決者。
現在不妨回想一下,當你面對這些難搞的員工時,心裡通常是怎麼想的,是認為:「實在讓人忍無可忍,一定要馬上阻止」,還是你覺得:「或許該好好談一談,才能真正解決問題」。
但是在這種情況下,你不應把自己當作裁判。裁判的角色就是要做出判決,認定哪些行為是違反規則的,必須立即加以禁止。但是面對難搞的員工時,你要做的不是做出對錯的判決,而是解決問題,也就是找出原因,做出適當的調整。
《如何管理難搞員工》作者羅伯特‧巴卡爾(Robert Bacal)認為,要能解決問題,就必須做到以下兩點:
(1)找出問題原因與影響。正如同先前所說的,你必須想清楚員工的行為是否真的會對團隊帶來負面的影響?問題的源頭到底出在員工本身,還是另有其他原因?這樣你才能做出正確的判斷,採取適當的解決方法。
(2)不斷的提出問題、得到更多的訊息。假設你遇到了以下的狀況:某個員工每次開會時,總是不停的打斷,顯得有些不耐煩。你很可能忍不住要破口大罵:「每次開會你老是在打斷別人說話,這樣只是在浪費大家的時間,希望你不要再有這樣的行為。」
這樣的回答其實並沒有真正的解決問題,你不知道原因出在員工的身上(不懂得尊重別人),還是這樣的會議真的是毫無效率,確實令人覺得厭煩。
你應該問說:「可能是我的判斷有誤,不過有時候我覺你好像對某些會議感到無聊,因為你顯得有些不耐煩。我這樣說對嗎?」
這樣才能引導對方回答,找出背後的原因所在。適當的提出問題,才能真正解決問題。
2.別小題大作,而要放大視野
也許員工的某些行為確實令人頭痛,但何不換個角度想:這個令你傷透腦筋的行為,或許有它的可取之處,到底該如何發揮這位員工的特長呢?