無權無位,如何領導跨部門團隊?
Q:只要良好的溝通技巧,就會有影響力嗎?還需要配合什麼其他條件嗎?影響力與關係的差別是什麼?
A:影響力有很多種,在工作上、友誼上、生意上都有不同的影響力。
我們常因為業務關係而有利益相關的影響力。例如,某家經銷商為了要銷售惠普的產品,所以惠普希望他做什麼他都想要做。在別人看來,可能覺得惠普對這家經銷商的影響力很大。但是如果這經銷商發現惠普的產品不如別家好賣,他就會轉身靠向另一家廠商,惠普對他就一點影響力也沒有了,要他做什麼他也不再配合。這就是根基在利益糾葛上的影響力,是非常薄弱的,因為不是發自內心的,如果沒有利害往來,對方說的話就成了廢話,不是真正的影響力。
我們在組織上希望培養的影響力,是部屬發自內心的跟隨主管、朝共同目標前進、達成目標,這才是真正非常有影響力的主管。不過,這並不表示利益相關的影響力是不好的,視情況而定,如果可以造成雙方互惠,也是可以運用的正向影響力。只是一旦業務互利不存在,就又回到個人影響力,這種影響力的力量,遠大於利害關係。
Q:一般主管要建立個人影響力,除了溝通能力,還要具備什麼能力或條件?
A:對於主管來說,影響力的外在表現就是領導力,登高一呼,大家就跟著往你所要的方向走,就是能夠透過管理風格、讓部屬朝共同目標前進、都以你為模範,知道你要的是什麼,而不需要一個指令、一個動作。所以,我們在針對管人、管專案的主管與潛在領導人的「領導力基礎」課程中,就是要培養大家的領導力。
這樣的領導力到底怎麼來的?部屬是否認同主管、聽從主管的方向,有幾項因素,最重要的就是主管的信用(credit)。就是要以身作則,所說的目標與自己的每個動作、每句話都能夠相互連結、說到做到,這樣無形中就會建立起自己對內、對外、對上、對下的影響力。
互相尊重(respect)與公平(fairness)也很重要,要讓部屬覺得自己所做的貢獻可以得到相對的回饋,而不是覺得主管都不瞭解他的辛苦,或是主管是攬功的個人英雄。