無權無位,如何領導跨部門團隊?
要讓關係進一步有生產力、對自己完成工作有所助益,還需要分析出工作上重要的依賴關係。自問:我依賴誰?誰依賴我?這並不是一對一的關係,你所仰賴的人可能完全不需要你,很需要你的人你對他可能一無所求。
我的工作需要誰的合作?
我需要取得誰的同意、承諾?
誰的反對會使我無法完成工作?
誰又需要我的合作與同意?
‧經常忽略的錯誤:許多人覺得完成工作責任比建立關係來得急迫得多,新手主管更是如此,畢竟大部分的人都因為生產出具體、短期的成果而得到獎勵,而投資人際網絡既花時間又耗耐心,而且通常要很久以後才得到收成,所以一拖再拖,到了緊急時刻才知道後悔。兼顧工作短期需求與打下長期人脈基礎的方法之一,就是每週撥出一定時間與組織外還不太熟、但是對工作又很重要的人午餐。
自我培養影響力的第3課──不能不知道的辦公室政治
談到辦公室政治,沒有人有好臉色,想到的全是權謀、人踩人的負面景象。
權力是會帶來腐敗,但是如果無權無能,也同樣面臨腐敗。專門研究組織行為的哈佛大學商學院教授琳達‧席爾(Linda A. Hill)指出,忽略或是不瞭解組織中權力運作的人,會發現自己空抱著想法而無力實現,或是所帶領的團隊處處碰壁很難完成工作,打擊更大。而且,組織精簡、扁平,並不會使得它更像個「快樂的大家庭」,而是使得相互依賴增加、資源減少,政治問題更為凸顯。
所以,想要發揮影響力,一定要懂得辦公室政治,才能行走其中。不過,這不是要大家學習政治內鬥,而是要學習管理辦公室政治的方式、尋求雙贏。
要管理辦公室政治,首先要分析關係與利害,然後才能預測別人對於行動的想法與看法,防範不可免的政治衝突。分析時要自問:我與所依賴的人之間,在目標、利害、價值觀、工作壓力、工作風格上,有什麼歧異?
造成或是加深這些歧異的背後因素是什麼?大家掌握的資訊、不同團隊激勵的差別,都是可能因素。
我有什麼權力或是方式,來影響或改變目前的關係?我們彼此之間的互信夠深厚嗎?如果不夠深厚,該如何培養或是修補呢?