休假就渾身無力,只想睡到自然醒?代表你工作會消耗的不是體力,而是…
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然而再怎麼說,畢竟還是隸屬於組織,每個人無可避免都有負擔多項工作的機會。那麼,高敏人碰到這種狀況時該怎麼辦呢?
●將特長帶入工作一一擊破各項任務!
這也要做、那也要做,總讓人慌張,工作老是堆積如山。這種時候的暗號是「各項任務各個擊破」。
呃?就這樣?你或許會這麼想吧。有趣的是,理所當然的道理分明最有效,然而,人們總是忘了這一點。
面對排山倒海的工作,「這也要做、那也要做」的想法在大腦中轉啊轉地直讓人分心,一點也無法專注眼前的工作,導致內心更加恐慌。此時「各項任務各個擊破!」這句暗號,有助於排除大腦中與眼前工作無關的各種想法。
高敏人原本就擅長處理各個工作。「各項任務各個擊破!」可說是一句神奇的咒語,能幫助大腦切換成原本就擅長的工作模式。
即使手邊工作堆積如山,但真的著手時,任誰都是一次只能做一件事。深呼吸,把工作一項一項完成吧!
●挑出單項重要工作,比安排優先順序更有效率
工作這也要做、那也要做時,我們常聽說「安排工作優先順序」的說法,這種做法對於有能力安排優先順序的人來說,確實可行。但是,如果是不擅長安排優先順序的人,我認為不要勉強比較好。會這麼說是因為高敏人之中的確有人發生「一碰到優先順序安排就自亂陣腳」的狀況。
因為他們會去想像每項工作該如何準備,仔細推敲究竟哪一項工作該安排在哪個順序。思考過程中如果當下一件工作進來了,最佳安排的順序改變了,是再重新思考……。對凡事認真思考的高敏人來說,「安排工作優先順序」這件事本身即是一項衍生的「工作」。
因此,我建議的做法是──只挑選一樣最重要的工作來做。
不需一次排定所有工作順序,只需挑出一項務必在今天完成的最重要的工作,然後一心一意專心做。即使中途被電話、E-mail或會議打斷,還是再重新回到該項工作,或做到所設定的目標為止。
結束後再選定下個最重要的工作。反覆利用這種方法進行一整天的工作。
直到最後都沒被選定為「重要」的工作,隨著時間流逝,到最後經常發現根本也沒必要處理了。該技巧對於降低工作量非常有效。