為何團隊溝通總是出問題?領導力教練:主管務必說明期待、地雷和承諾
作者/賴婷婷 | 時報出版 | 2022-08-01
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「人」是多變複雜的。使用這個管理「軟」期待值的實用工具:「我的使用說明書」,能縮短他人認識自己的時間、對工作習慣的偏好與看法,以及促進有效協作。
圖片來源:pexels
表達方式:正面表列、自己也要做得到
關於「我的使用說明書」,有兩個提醒,第一個是盡可能正面表述。就像許多父母會不斷重複「不要爬上桌子,很危險!」但父母能規定多少該注意的事項呢?爬上椅子可以嗎?翻過櫃子可以嗎?其實,不如直接說「我希望你注意安全」,如此一來,孩子的焦點會放在「安全」上,而不只是不要爬上桌子。
第二個提醒更關鍵,那就是切記要列出你自己也做得到的項目,不要列出一些你認為自己很想擁有、卻還做不到的。例如,你的期待是紀律,但你自己是個天天遲到的人;或者,你的地雷是表裡不一,但自己卻總是人前一套、人後一套,這就會弄巧成拙,反而讓大家用放大鏡去檢視你的行為,加速對你的失望。
在期待值這件事上,不要追求朦朧的美感,越透明越好。