被沒有團體精神的同事困擾著嗎?2重點助你促進團隊當責
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工作的過程當中,若某些目標的達成有危險,負責的同仁則需要及早尋求協助,而每個人若是察覺,也都有義務要提早示警,促使團隊共同面對。這裡的意思是,每個人對於其他人 的工作,也都負有一定程度的責任。
第二個重點是加強「協同成長」的合作思維。在一個高效運作的團隊中,不僅大家要努力達成績效目標,最理想的是每個人都能從這個過程中,不斷學習、共同成長。建議大家可經常運用以下幾種行為,促進團隊中的共好:
● 即時和有效的回饋。以本文一開始的案子為例,如果團隊中有幾個人能夠及早給那一位「豬隊友」,甚至對團隊的主管提出意見,那樣的負面行為可能會大幅降低。我在之前的文章 同事對專案沒貢獻...卻總獲老闆稱讚 裡描述了一個提供有效回饋的四步驟方法,大家可以參考。
● 合理地說出你的需求。基於大家在共同目標下合作的對等關係,你經常需要勇敢地、清晰地表達你的需求,這樣別人才知道怎麼來配合你進行任務。以我們的例子來說,同仁的行為影響到你的工作情緒和工作績效,這時你不能只是抱怨,也不能用曖昧的行為來抵制,而可以利用以下的公式,跟他談談,發揮你的影響力、改變他的行為:
■ 你(對方)想要什麼+我們共同的目標是什麼+我的(深層)需求是什麼+我的需求如何幫助我們達到我們的目標
● 得體地拒絕某些請求或行為。有些富有當責或樂於助人的朋友,常會發現自己的負荷太重、倍感辛苦,可能是因為不善於拒絕,經常需要收拾其他人的爛攤子,就像我們的例子一樣。
其實,適當地拒絕,不僅幫助你維持工作的自由度,也能促進更有效的合作。這裡的要訣在於基於長期雙贏的考量,用有技巧的、得體的方式來拒絕,例如有條件地接受部分請求、進行價值交換,或是思考其他更合適的資源等等。
每個人都是天才。但如果你用爬樹的能力評斷一條魚,
它將終其一生覺得自己是個笨蛋。
——愛因斯坦