職場上沒人敢說真話?專訪Thinkers50管理大師:少了心理安全感,誰要冒險
很多人的管理模式已經過時了,他們對於何謂「優秀經理人」的認知已不適用於當前的知識工作時代(Knowledge Intensive Era)。只有轉變管理的觀念和技能,創新才會發生,企業才能在多變的經濟情勢中持續成長。
Q:打造心理安全感需要諸多條件,管理者第一步要優先做什麼?
我過去不夠強調一件事,但我認為非常重要:能否創造心理安全感,跟你的個性、價值觀、魅力都無關,心理安全感不會自然產生,想聽到員工真實的聲音,你需要學習新的管理技能,而且每個人都學得會。
我認為最值得管理者學習的第一件事是——如何問「好問題」。
我在課堂上經常請學生閱讀會議的逐字稿,請他們觀察其中的提問。你常常會發現,人們的問題不多、或總是出現引導式的問題。
例如:「這個專案會準時上線吧?」接下來只聽到另一個人回應:「會。」但你該問的是:「這個專案目前收到哪些回饋?」「你觀察到哪些潛在的挑戰?」「有什麼我能幫上忙的?」⋯⋯。
好的提問會聚焦在重要的人事物上,不是是非題、也不是引導式的問題。最重要的是,這些問題表露了你真正關心、並且重視對方的想法,讓對方有回應的空間。如果你仔細觀察日常的會議,會發現這樣的問題很稀有。
在充滿不確定性的世界,成功要仰賴「高品質的賭注」。
我們無法確定接下來會發生什麼事,不管是雇用新人、還是推出新產品,全都是賭注。
高品質的賭注怎麼來?我的答案是——高品質的對話,而這些對話發生的關鍵就是好的提問,讓人敢於說出疑慮、提出觀點,也讓所有人從中學到新事物。
最美妙的是,你不必是主管,也能透過好的提問來激發團隊。當任何人都能問「好問題」,任何人都能成為改變的一份子。
Q:組織裡可能有「過多」的心理安全感嗎?
對我而言,心理安全感是鼓勵直率、開放、透明與實驗。你不可能會嫌這些事情太多。
人們對心理安全感的質疑在於,組織可能會「紀律不足」或「缺乏目標」,但事實上,心理安全感不等於工作保障,也不代表團隊可以放鬆、不必在乎別人的想法,而是:「我在乎這個專案的成敗,多過於別人怎麼看我。」
(責任編輯 / 杜韋樺)