帕金森定律：「愈靠近死線，工作就愈有效率」背後的人性

1.簡化工作程序，區分輕重緩急

許多人困在不必要的細節中，未必是因為懶散，反而是因為過於「完美主義」，「構思」的時間遠高出「行動」，導致工作流程過於複雜。

回想看看，你一天花在寫Email、開會、處理文書工作的時間，佔了多少比例？

任何事都有輕重緩急，每一件事都傾盡全力，其實是缺乏策略的表現，也容易淪為窮忙。

2.自問「要多長時間」，請他人督促自己

當你接獲任務，先不要以「死線」為目標來規劃，而是先自行評估：要達成目標，多少時間內才符合效益？你會發現，某些工作應該投資的時間比想像中更少。

估算過後，最重要的是不輕易違背與自己的約定。你可以把時程告訴同事或上司，加大督促自我的力道，避免工作節奏落拍。

3.把大目標拆解成小項目

當目標過於遠大，人們很難掌握進程，導致帕金森定律趁虛而入。因此，高效工作者都懂得如何拆解目標、設定可視化的小項目。

舉例來說，90天後要上線的新專案，可能涵蓋30個小項目、15個關鍵檢核點，當一一拆解出來，定期檢視新進度、每週和主管回報，就能按步就班逐步達標。

這麼做的關鍵在於，隨時都有近在眼前的目標，讓自己保持戰鬥模式。

沒有企業或工作者會樂見時間、資金、人力與腦力浪費，想在高度競爭的商業環境中取勝，即刻起，就要開始有意識地對抗帕金森定律。

參考資料：ATLASSIAN、TechTarget、LifeHack

(責任編輯 / 杜韋樺)