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如何創造安全的對話框架與環境,讓員工敢於抒發己見、指出錯誤?全球Thinkers50名列第一的管理大師艾美.艾德蒙森在天下雜誌「國際大師論壇」的焦點對談,將解答你對「心理安全感」的所有疑問。

發生這些變動時,公司看到的是策略遠景,但員工擔心的是,對他個人來說會發生什麼事?

如果員工沒有安全感,每個人都會想要保護他自己擁有的東西,就無法專注於做對的事情。

所以併購時談交易不困難,整合卻不容易,我認為重新建構框架很重要。我告訴員工,我們要忘記是誰買誰,只在乎把最好的服務提供給客戶,只有全體一起成功,所有人的職涯才有成長的機會。 

蕭瑞麟:我參加過不少數位轉型的專案,其中一個是開發電子商務APP,到最後階段才發現市場上最重要的功能全都不在APP裡面,那時候已經花了5、6,000萬元。

為什麼這麼簡單的錯誤會在那麼厲害的公司發生?因為沒有一個設計師、工程師或專案經理敢說缺了這個功能。這就是心理安全感最大的副作用:寒蟬效應

我個人認為,下對上想要真話,在華人社會可能還要注意以下4點: 

1.應該要說的,最好私下說,不要公開說。

2.不應該說的,最好繞著說,不要直接說。

3.不能說的,不要自己說,讓貴人說。

4.很難說的東西,嘴巴要抹著滿滿的蜜糖說。

艾德蒙森:在現實世界中的確有這些考量,如果文化告訴我們無法坦承說真話,那就會產生無法持續進步的風險。因此領導人要能向員工解釋為什麼心裡安全感很重要?尤其在請大家抒發己見時,要有足夠的誠意。

因為當「好員工」的標準是要附和大眾時,那大家可能就會附和大眾;如果「好員工」代表著要能提出己見,那所有人都會想方設法提出不同看法。

Q2:不同的文化情境下,如何讓所有員工都有安全感?

黃男州:每個地方的文化都不一樣,可是大家有志一同希望能追求卓越。例如玉山在越南、柬埔寨都有分行,那邊的員工通常都沉默不語,有時候明明有話想說也不敢講,身為團隊領導人其實可以改變這樣的情況。

我在新人時期曾被邀請加入一場會議,討論玉山銀行要不要發行信用卡。當時現場有非常多高階主管,我身為一個徹頭徹尾的新人,反而被賦予率先發言的權利,而且最後還能一起投票表決,當時我就發現,原來公司是鼓勵我發表意見,而且意見跟其他人是有同樣價值的。

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