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如果你是主管,想讓成員有心理安全感,可以參考哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)在天下大師論壇上所分享的提問法與步驟。
心理安全感

第一是在醫院扮演什麼角色,決定你的聲音、意見會不會被重視。信心指數最高的是醫生,再來是護理師,第三是呼吸治療師。這個結果並不讓人意外,但並非23家醫院都是如此,一些醫院不論職位,心理安全感都一樣高的。而這些醫院的治癒率、死亡率,都比缺乏心理安全感的團隊來得好。

第二項發現是,主管是團隊能否提供心理安全感的關鍵。艾德蒙森研究發現,假如成員對醫學主任(加護病房的主管)的評價是一視同仁、常常詢問同事「我疏忽了你要跟我講」,團隊的心理安全感多半較高。

針對主管該怎麼打造心理安全感,艾德蒙森有3項建議:1. 創造有利條件、2. 邀請參與、3. 有效回應

心理安全感

該怎麼讓團隊有心理安全感?

Step1 創造有利條件:由於每個人成長環境與經歷都不一樣,所以看待失敗的角度也不一樣,主管的責任就是建立共同認知。

設計公司IDEO創辦人大衛.凱利(David Kelley)就經常跟員工、學生,以及媒體說:「想要盡快成功,就得經常失敗。」他聘用頂尖大學畢業生,卻鼓勵他們失敗。這群一路贏上來的人才,也才敢於嘗試、勇於犯錯,進而擁抱創新。

值得提醒的是,創造有利條件也要因地制宜,比如生產線就不一定能鼓勵失敗,因為製造是有標準作業流程的,錯誤不應該發生,例如豐田(Toyota)就不是鼓勵失敗,而是鼓勵指出問題,同樣能讓員工有心理安全感,願意主動發言。

Step2 邀請參與:創造有利條件之後,還必須讓員工願意跟著做。艾德蒙森認為最好的方法就是「當一個什麼都不知道的人」,因為不知道的人才會問問題,別人聽見問題就會來幫你,幫助的過程便能引發建議和討論。

心理安全感

不然,堅持聽到反對意見也是不錯的工具,前通用汽車(General Motors)總裁艾佛瑞·史隆(Alfred Sloan)便非常善於此技巧。每次開會,只要高階主管都同意他的決策,史隆就會提議擱置討論,請他們回去想想反對意見,下次會議要來辯論。

當然,不是所有問題都要如此。「只有非常重要且不確定性高的議題,才需要反覆討論。」艾德蒙森認為,重要和不確定性是高品質對話的兩項前提條件。

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