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在瑞典協助受雇者解決職場工作環境問題分別為「職場小組」、「人力資源」和由受雇者組成的「工會代表」等3種組織,同時還有由老闆、主管們組成的「雇用者協會」也規模可觀。雇用者協會和工會之間雖然存在著必然的利害衝突,但在雙方的攻防和激盪中,也常常萌生進步的可能性。

我在瑞典的一所大學工作,平時也擔任大學的工會代表。工會代表的團隊按照職責分成許多不同小組,包括薪資談判組、共同決策組、工作環境組等等。我屬於工作環境組的一員,會定期舉辦線上小聚,讓會員自由討論各種工作環境問題,也隨時接受會員的諮詢。

上個月,我第一次陪同一位會員和其上司進行一對一會談。這位會員表示,自己長期對上司的行事和策略抱有疑問,但是上司一直採取封閉的態度,接二連三逃避回應下屬提問,因此這位會員最後決定向工會諮詢。如果會員所言屬實,這名上司明顯忽視了上層與員工交流的程序和義務,並且因此影響到會員的工作環境。工會於是提議安排雙方進行會談,製造一個交流的場合。

在這樣的會談上,一般會有一位陪同會員的工會代表。在工會的行話裡,這樣的角色叫做「抓手」(hand-holding),就好像一隻無形的手緊緊抓著會員的手,提供心理支持。這是我第一次擔任「抓手」的角色,心裡不免緊張。在會談前,工會前輩為我和其他兩位代表進行了培訓。這類會談是工會運作的例行公事,前輩看起來駕輕就熟,30分鐘的簡報裡塞滿資訊,帶著我們一一確認自己在會談中的角色是什麼,以及必須依循什麼樣的框架和程序。

到了會談當天,我依循前輩說的,見到上司不帶敬意也不帶敵意,只是全神貫注地協助會談走向,讓雙方最大限度地表達自己的想法,並且準備好在任何一方出現過多情緒、或是明顯沒有改善問題的意願時,隨時中止這次的會談。

通常,初步會談並不求馬上達到共識,只是讓雙方和工會都進一步了解詳情和各方的想法。會談結束後,我向工會代表團隊提出文字和口頭報告。工會有嚴格的保密義務,涉及個別會員時,務求最大的匿名性,只有直接相關的工會代表知道其真實身份,其他沒有關聯者則不需要也不應該得到太多資訊。報告過程中我不能使用會員姓名,連透露性別的「他/她」都要避免,只使用中性的瑞典語第三人稱「hen」。

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