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明明公司提供了各式各樣的員工支持資源,為什麼卻很少員工願意使用?想要打造更有心理安全感的組織文化,關鍵可能不在於HR部門,而是中階主管。

留住優秀人是企業2023年的重點任務之一,但除了加薪、深化產學合作,或是提供彈性工時,其實還有另一個更直接的解方——讓中階主管成為員工身心健康的守門員。

公司提供福利,為何成效不大?

愈來愈多研究證實,員工的幸福指數愈高,對組織的營運效率及人才留任成效也愈高,也激勵企業更願意投注資源,制定更加完善的員工心理健康相關政策。美國人力資源管理協會(SHRM)的最新員工福利調查也顯示,2022年企業提供心理健康保險的比率高達91%,不只創下Covid-19大流行以來的新高,其中還有20%企業願意額外提供帶薪的心理健康假。

「但若僅是為員工提供以個人為中心的心理健康支援,是遠遠不夠的。」長期關注職場身心健康的非營利組織Mind Share Partners發現,雖然公司願意提供員工協助方案(Employee Assistance Programs, 簡稱EAPs),但是卻常淪為紙上福利,真正使用的員工寥寥可數。

Mind Share Partners進一步分析發現,許多高成就的員工因為工作過於忙碌,根本沒有時間使用EAPs;此外,申請EAPs意味著必須和HR部門打交道,若員工不夠信任HR或是主管,就會擔心自己的晤談紀錄會被公司看見,或是影響自己的職場評價或是未來發展。

因此,SHRM主席蕯夫斯特羅姆(Wendi Safstrom)提醒企業領導者,除了必須清楚傳達公司提供哪些相關福利,更需要創造一種讓人們樂於使用這些支持資源的企業文化。

中階主管新角色:員工身心理健康教練

《財富》指出,當前最新的職場趨勢,是強化中階主管在員工心理健康的支持角色。

原因很簡單,「中階主管是員工出現異常行為,或是績效不彰的第一道防線。」。美國新創資料庫Crunchbase人資長戴維斯(Rachel Davis)認為,現在企業比以往任何時候,更仰賴透過中階主管傾聽員工的心聲。

美國心理學會(APA)也指出,中階主管是員工福祉的實際審核者,他們決定了員工是否能夠真正利用組織提供的福利和資源,唯有讓中階主管對於心理健康有正確的認識,才能夠用更同理、包容的心態,接住員工的脆弱與焦慮,並盡早提供協助。

做法1:讓中階主管接受心理健康培訓

期待中階主管立刻化身成為心理教練,輕鬆處理員工的身心健康問題,這是極不現實的。事實上,中階主管本身便是心理健康的高危險群,UKG勞動力研究所在2023年調查發現,近半數(46%)的中階主管表示,他們可能會在未來一年內因壓力過大而辭職。

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