中階主管新角色:員工身心健康教練 ! 5做法強化人才永續性
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想要改善這個困境,公司必須立刻投入足夠的資源,讓中階主管接受完整的心理健康培訓。
知名期刊《刺胳針精神醫學》(The Lancet Psychiatry)2017年的實驗研究發現,讓主管接受4小時心理健康培訓之後,他們處理員工心理健康問題的信心與行為更加正面,員工因病缺勤的比率也有所下降。
美國國家職業安全及健康研究院﹙NIOSH﹚也有類似的研究,主管在完成3小時的心理健康意識培訓後,不只他們自身的心理狀態有所改善,也更能夠辨識員工的身心狀態,並展開支持性的對話,進而降低員工的離職率。
人力資源專家建議,培訓可分階段進行。第一階段,是讓主管正確認知心理健康的重要性,並學會識別抑鬱、焦慮、創傷後應激症候群的症狀;第二階段則需要進行情境演練,讓主管練習專注聆聽及溝通技巧,引導員工放下心防,坦承說出自己的問題,並鼓勵員工不要羞於尋求幫助。
做法2:有意識地觀察員工狀態
直屬主管是與員工最密切合作的角色,只要在每天的會議及互動中,觀察員工的行為模式是否異常,例如是否突然開始遲到、頻繁犯下過往不會犯的小錯誤,或是在同事們聊天休息時,將自己孤立起來等。
這些異常的行為,可能表示員工在工作或生活中中出現困難,愈早發現,就有機會在問題變得更嚴重之前,給予同仁需要的關懷及協助。
做法3:定期與員工進行一對一會議
雖然主管每天可能都有開不完的會議,但住房管理公司Depaul人力資源副總呂(Britt Lui)建議,只需要給員工15分鐘不受干擾的專注時間,以開放式的問題詢問員工:「最近過得如何」、「我可以提供什麼協助」,就能夠有效傳達主管的關懷,即使員工沒有分享太多細節,他們也能夠清楚感受到同理及支持的力量。
在一對一面談時,重點在於了解員工最近的經歷與感受,而非檢視他們的工作表現。此外,主管也可以將身體轉向員工、邊聆聽邊點頭贊同,這些肢體語言都可以讓對方感受到被重視。
做法4:主管以身作則,展現脆弱
全球Thinkers50管理大師艾德蒙森(Amy C. Edmondson)指出,打造心理安全感組織的關鍵之一,就是領導者必須放下架子,願意坦承自己需要協助。