亞馬遜為什麼禁用PPT開會?貝佐斯:簡報可以說服人,但無法解決問題
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陷阱在於,指標的意義可能會因為企業策略、環境或是時間推移,逐漸變得沒有那麼重要;抑或是工作者在追求指標的過程裡,漸漸忽略滿足指標的真義,要達到指標背後的目的,反而錯失了某些關鍵需求,陷入盲目追求的窘境。
貝佐斯表示,要能夠不斷地保持警醒,最重要的是建立一個能夠「說真話」的組織文化。不過他也很老實地說,人就是社會性的動物,在組織內指出盲點令人不愉快、也可能會製造衝突,因此多數會選擇隱匿自己心中所想。
要破除這個心魔,作為領導者你得不斷鼓勵所有員工,勇敢進言。
因此,貝佐斯刻意訓練自己在會議中最後發言。「即便是最聰明、最有毅力與執行力的工作者,在會議中也會揣想著,我現在這個想法貝佐斯會怎麼想?他會認同還是覺得不可行?」意即,任何人都會揣摩上意,依照主管的心意行事,而不敢說出真話,這就是組織逐漸墮落的成因。
如何專注於大事,但小事也從不放過?
弗萊德曼提到,貝佐斯很強調組織必須永遠透過客戶的眼睛看世界,使用產品、享受產品、滿足客戶。但產品推出後,你該怎麼持續優化、隨時讓客戶滿意?又能確保組織不會糾結於某些細微末節,而忽略大局?
貝佐斯提到,亞馬遜一直致力於大事 ,且將大部分時間與精力都投在大事上。他指出,「所有領導者都該去找那些10年內都不會改變的事情。」
以貝佐斯自己來說,亞馬遜的零售業務裡,我知道客戶仍舊想要低價、大量的選擇與快速到貨,因此當你確定了這個大方向後,你就要確定每個行動都能滿足這個需求。
而在這個需求之下,提供的每個服務或產品,很可能都招來顧客不滿,這些不滿需要有人來解決。貝佐斯說,這類型的事情實在太多了,但你不能不理他。
他將這些小事稱之為「被紙劃傷」(paper cut),這些問題看起來都很微小,但卻令人煩惱。他曾表示,就像是一個個不大的傷口,但總是能引起不成比例的疼痛及不適。
貝佐斯的方法是,將這些事情交由獨立的團隊處理,其他人則專注於大方向。讓大軍在修復問題的同時,也能持續全速前進。
(責任編輯 / 呼延朔璟)