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很多人錯誤使用「對事不對人」的概念,不僅降低效能還可能傷人,如何正確認識和運用「對事不對人」來提升管理效能和溝通?

關於這個建議,有一個印象很深刻的反例可以分享給大家。有一次我在一個MBA課堂上,講解客觀量化績效評估的重要性,休息時間的時候,一位學員就跑過來跟我說:「老師,雖然你講的有道理也很精彩,但是在我們公司真的完全不是這樣子啊!我們公司裡面,可以往上晉升的人,不需要管什麼績效好不好的問題啦,只要你跟總經理以前是同一間學校畢業的,你就會爬很順,只要你不是總經理的校友,你做再好都沒辦法。」

2. 企業內部要建立開放且透明的工作文化,公司內部做決策的歷程,必須盡量清晰,什麼決定是基於什麼樣子的理由要盡量公開,讓員工能清楚的知道,在我們的公司裡面,我們的決策不是因為上面的人喜歡什麼、不喜歡什麼,而是有集體利益考量作為前提。

「對事不對人」的溝通方式

接下來,關於「軟」的部分,在公司內部針對管理人才培訓上,絕對要對所有的中高階主管在管理職能上面強調兩種學習:

第一個學習是「事前期待管理」。簡單的說,當我們真的想建立的是對事不對人的態度的時候,我們不會在一些事情發生了之後才去用這種說法跟人家溝通,我們會在一切工作任務開始之前先去用一些方式,讓大家心裡有一個對事不對人的期待。

我經常分享的一個例子,就是我剛進倫敦政經學院博士班時,我的指導教授在和我第一次見面時說的一席話,讓我印象非常深刻也受益良多。

他說:「家齊,我跟你說,你現在進來這裡,從今天開始的四年裡,我會對你每次交上來的論文稿有很多批評,我會不停攻擊它不足的地方。我之所以要這樣,是因為我希望四年以後,你可以帶著最棒的作品離開這裡,但是你要知道,不管我對你的作品說了多少負面的評論,這些評論都跟你這個人無關,也跟我和你的師生情誼無關。」

這樣的表達,對於身為學生的我而言,我會覺得我跟他好像是有著共同目標的合作關係,我變得不會刻意藏拙,更自在地去學習如何讓自己的作品變得更好,甚至在他還沒提出批評時,我自己發現什麼就會先去批評,我的注意力就完全不會需要演出很多小劇場:「天啊~他在講這個是不是表示他不喜歡我,我是不是完蛋了。」

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