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在百家爭鳴的激烈人選競爭環境裡,爭取人才始於人選面試的體驗

最近,有一位年薪150萬的中階主管人選,與用人主管僅僅談了10分鐘,便被認定不適合這份工作而草草結束面談。這樣不被尊重的對待,也導致了頂著烈日舟車之苦的人選對該企業留下負面的人選體驗(Candidate Experience),我相信同樣的場景在不少公司也是司空見慣,人資卻愛莫能助。

人選最關心是否被尊重

時代更迭,隨著少子化的加劇,全球面臨人才稀缺的嚴峻挑戰,企業無不使出渾身解數希望得到優秀人才青睞。現在的人選所在意的,不只企業的知名度及薪資。根據我過去30多年的觀察,我將人選求職所重視的方向歸納為3個R:Responsibility(工作職責)、Remuneration(薪資福利)、Respect(尊重)。工作職責是否符合自己的能力、喜好?薪資福利是否符合期待?而其中「尊重」是求職過程中決定人選體驗成功與否的關鍵所在。

企業負責招募的同仁不論在談吐、應對皆為一時之選,與人選的初步接觸,雙方總能建立起不錯的關係,不過關鍵在於用人主管的面試環節。

問題最常出現在用人主管面試

用人主管常常因工作忙碌,直到真正坐在會議室面對人選時才開始閱讀人選履歷,問的問題自然流於表面,甚至是履歷中已經交代清楚的內容。當人選與用人主管面試時,出現僅面試官單方面拋出問題,不給予人選發問的機會,甚至有些表情嚴肅的面試官令人望而生畏,面試後人選連自己剛剛面對的究竟是誰都不知道。

又倘若面試過程中用人主管的手機不斷響起,導致面試中斷,相較於人選以嚴謹而慎重的心態參加今天的面試,人選心中也會感受到不被尊重,自然不會將這間企業擺在首選。 許多企業也會透過「壓力面試」來測試人選,如果過程中面試官始終面無表情,詢問尖銳無禮的問題,即使人選當下展現高度EQ,也可能在心中對企業留下負面的印象。

這些都可能導致人選產生負面體驗,因而拒絕二次面試的邀約。

如何扭轉人選體驗?

人資單位的共同特性,是對於人的情緒及反應有著敏銳的感知,這也是人資在面試過程中的利器,與用人主管一起面試時,能適時表現出較親和、友善的態度,把持合宜的尺度,讓人選對於企業保持一定的好感。此外,有些企業也會特意安排與人選同校畢業的學長姐一同參與面試,也因為聽到學長姐對於企業的親身體驗,加深人選對企業的認同,願意為其效力。

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