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轉型是這幾年最熱的詞,但人資團隊該怎麼轉型才能幫助自己的企業?「系統人資」是一個方向,但全球只有11%的人資團隊達到最成熟敏捷的階段,他們跟其他的團隊又有什麼差異?答案在成功指標裡。

這幾年,數位轉型正在改變很多企業的營運模式,背後人力資源的轉型是關鍵。因為人力資源要先成功,才能幫助自己的企業轉型。

過去20年來,人力資源主要以「現代人力資源之父」,密西根大學商學院教授戴夫・尤瑞奇(Dave Ulrich)在1996年提出的架構為主。這幾年的疫情加上科技的演變,麥肯錫更指出有5大趨勢正在影響著人力資源的架構,包含更敏捷、更員工體驗導向、更主管導向、更機器賦能等。

人力資源顧問公司Josh Bersin根據過去2年與LinkedIn的深入合作研究指出,未來有效的人力資源架構必須朝向「系統人資」,要更扁平、更顧問公司導向。

報告指出,目前的人力資源組織有很深的結構問題,只有17%的組織有高品質的員工數據和人資資料;僅20%的組織有明確的流程來解決內部問題,有能力設計組織解方的企業不到四分之一。更關鍵的是,只有7%人力資源團隊有自己的職涯發展計劃、8%會做到內部論調,有外部論調的機會更低到只有3%。

Josh Bersin的研究發現,人力資源組織分成4個成熟階段。第一個階段人力資源還停留在行政單位思維的「成本中心」,主要專注在招募、支付薪水、績效管理和合法合規的任務。很多傳統公司的人事處都還停留在這個階段。

第二個階段的公司是提供效率服務的「幕僚單位」,開始建立集中式的服務中心,提升員工體驗和自助服務。有超過一半以上的企業停留在第一和第二階段。

第三階段是提供解方的「產品供應者」。例如全球的新人培訓、遠距工作制度、企業文化專案、內部職務論調等。這些工作過去可能會落在不同的團隊,但是為了建立解方會打破職能界線。例如,一家大型藥廠為了提升業務團隊業績,為其單獨建立跨領域人資團隊,包含組織設計、培訓、員工敬業度和薪酬等等。這個階段的人力資源團隊的工作目標都非常業務導向。

第四個階段是最成熟的問題導向的「顧問公司」,通過傾聽看到問題,並且運用各種人資工具扮演高階主管的顧問,主動引領企業的轉型,Josh Bersin提出4大R任務:Recruit(招募)、Retain(留任)、Reskill(技能改造)、Redesign(重新設計)。

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