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根據MAP管理才能評鑑最新二萬筆經理人報告顯示,平均有81%的台灣主管是批判型風格,要求完美、挑剔,平日在帶領部屬也常不尊重對方感受。

輔導企業多年,筆者見證許多企業主管與部屬間互動的案例。

我記起某一次去一家上市櫃公司輔導高潛力人才顧問案,目的為規劃公司關鍵人才發展,原本期待在會議中主管能夠以主管角度指導該部屬,並支持人才發展,不料會議一開始的第一句話,就以非常嚴厲口吻痛斥部屬,「你有三個缺點要改,你没發現這是客戶想要的嗎,以你現在作法,要如何達標呢?」 陪伴訪談的我坐在一旁,現場氣氛相當尷尬,瞬間空氣都凍結,部屬也低頭不語,我只好提醒主管回想部屬的優點,引導到別的話題。這次的談話一開始,部屬自信心已深受打擊,我也替該主管捏了一把冷汗。

企業聘請顧問通常希望解決其內部無法發現的問題,並規劃改善方案,顧問的重點任務不僅是激發高潛力人才的優勢,將強項發揮的更好,同時也要針對弱項逐一補強。很可惜時常正向的目的沒達成,反而把輔導績效發展的場合,變成「年度績效考核績效改善計畫」的現場,在帶領部屬上,嚴厲且挑剔的父母型價值觀展現無遺,而這樣的場景,在無數公司時有所聞,只是主角換人。

以下分享幾個在職場上,身為主管在領導屬下時,必須注意說出口的話:

批判不該是表達期待的方式

根據MAP管理才能評鑑最新二萬筆經理人報告顯示,平均有81%的台灣主管是批判型風格,要求完美、挑剔,平日在帶領部屬也常不尊重對方感受。

筆者認為帶領團隊必需賞罰分明,表現好需要即時獎勵,而犯錯時口氣嚴厲也要適當,尤其是當部屬「誠信問題、做事不力、目標不清楚」,然而批判也是講究方法的,建議主管們,在批判時必需同時體恤部屬,不應該用批評來表達期待,也別認為責罵是恨鐵不成鋼,事實上,在台灣能以負面來激勵的員工很少,大約只佔10%以下,一不小心把人推向直接拿離職單,就得不償失了。

告訴屬下「為什麼?」

多數主管以為責罵就能讓部屬記住,但其實他不知道「為什麼?」,未來還是可能會犯一樣的錯誤。如果部屬有改進的空間,在面談時應該多展現傾聽的能力,我有一個學員A,他的老闆在他發錯薪水時,指出他在工作崗位不夠細心,因為關於薪資的事非常重要,一定要再三仔細檢查不能出錯,還告訴他站在主管的角度,認為學員A是謹慎細心的人,深入瞭解為何出現這樣的疏失,最後語重心長的告訴他該怎麼處理,才能避免無心之過,其實這才是主管教育部屬的正確之道,同時部屬也能確實理解犯錯之後的後果。

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