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網通系統大廠啓碁科技的新竹總部,有如一座小型聯合國,海納來自越南、宏都拉斯、印尼、泰國等國40多位外籍白領。這一顆顆的珍珠,是啓碁人資長韓慧玲與團隊,跑遍大學校園參與產學專案才有的成果。

「其實人進不來的原因,是他們跑去韓國、日本,光三星就搶很兇,且越南當地的就業機會也很多,」韓慧玲表示,啓碁在2018年中美貿易戰時設立越南據點,這是啓碁第一個非中文的製造據點,目前有超過2,000位越南員工,占啓碁員工數近20%。經營4年來,韓慧玲觀察到在越南的人才爭奪戰之激烈,並不遜於台灣。

隨著擴大吸引多國人才、海外廠布局加速,如何讓人才留下,甚至提高跨區輪調的用人彈性,更是企業管理的硬核能耐。

疫情後的大離職潮,給了韓慧玲深刻啟發。

2021年前,啓碁台灣據點的離職率大多維持在11%左右,2021年飆升到16%,海外分公司也同步攀升,讓韓慧玲下定決心要推行全球各分公司一體適用的人才管理系統。

公司版圖涵蓋中、日、台、越、美、墨,韓慧玲說:「我們要管理的是全球市場的人才,不只是台灣人而已,」台灣處在最好的時機點,調整好體質,才能海納百川,擴大內部流動。

盤點萬名員工技能,人才運用不限當地

啓碁的第一步便是盤點全球超過1萬名員工的技能、未來所需人才、職等,並將定義對齊,不管分公司、部門、人才在哪裡,當不同國家都有相同框架,大家就有共同語言來調度、培養人才,不會把人限縮在當地運用。

「當時大家壓力都爆表,」韓慧玲回憶,在流動率高的狀況下,要投資短期內看不見成效的下水道工程並不容易,因為各事業群不僅要面對日常營運的壓力,還要學習全新的人才管理系統,抱怨強度可想而知。

「反對的聲音總是比較大聲,高層也一直在辯論,轉型一定要現在嗎?晚1年、晚2年不行嗎?」韓慧玲說,在不斷溝通以及總經理高健榮的全力支持下,成功讓系統上線,從此全球的人才數據一目了然,「全球用同一個平台管理,人才的規格如何拉齊、reskill後要怎麼挪動,都有共同標準。」

尤其2024年購併墨西哥廠後,更看到顯著效益。因為該廠也熟悉同樣人才管理系統,雙方在進行人才盤點時快速到位,減少了許多阻礙。

專業職、管理職分軌,留住外籍人才

有了基礎系統,韓慧玲也進行制度上的轉型。

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