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員工績效改善計畫(PIP)雖然是重要的管理手段,但如果沒有妥善執行,不但會使員工個人負面解讀,甚至對團隊士氣帶來想不到的衝擊。

3. 行為問題影響團隊或客戶:指員工的態度已影響團隊,例如員工不為自己的行為負責、將業績不佳歸咎於外部因素、經常與他人發生衝突、或有客戶投訴該員工。詳細的PIP必須簡明扼要,包括以下4項:需要改進的具體領域、可衡量的目標、改進時間表、組織將提供的支援。

此外,主管與特定同仁啟動PIP,應對其他同事保密,且應以正面與同理的態度溝通,避免對立,讓同仁了解收到PIP「不是世界末日」,而是協助其回到正軌。若能達到改進目標,還是有機會衝破職涯天花板。

主管也必須讓同仁清楚,若在這期間(通常為30、 60 或90天,視個別公司規定)過後仍未能達到的目標,可能面對的結果。

團隊求好績效,重點不在PIP

團隊績效與公司的目標如何對齊,是大多數企業最在意的。如何做好適切的KPI設定,不應只是個別主管的責任,也是人力資源部需要提供的協助。公司應為新晉升的主管提供充分的培訓,確保他們有能力支持團隊。

要建立一支高績效的團隊,不能僅僅依靠年終評估,主動的、不間斷的管理才是關鍵。

(參考資料:BetterworksSHRM

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