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你有過這樣的經驗嗎?剛進公司拼命工作,卻拿到最低考績,搞不清楚自己做錯了什麼。其實,問題不在你,而在管理體制。現在換了主管身分,你會再繼續給最菜的新人最低分嗎?

另外有一些主管,擔心傷及士氣,在績效面談時只說好聽話,結果員工滿心期待能領到豐厚的獎金,到頭來才發現自己領的獎金最少,是部門內績效最差的。員工容易因為期待落差太大憤而離職。

在許多公司中,績效強迫分配的管理模式仍然根深蒂固,每個部門都必須有員工獲得最低績效分數,而這樣的做法往往犧牲了新人,形成了畸形的文化。這不僅讓員工失去動力,也可能造成優秀人才的流失。要改變這樣的局面,讓績效管理真正發揮激勵作用,應落實以下幾個改變。

改變1:具體化績效目標公式

首先,績效目標必須具體且可量化。例如,營收成長率的計算公式應該清楚地列出(當年營收 – 去年營收) ÷ 去年營收 × 100%,並考慮收款、開發票、囤貨、退貨等各種因素。此外,員工流動率的KPI公式也應該針對自願離職與新人離職作出區分。這些細節若能在公司與主管之間達成共識,明確定義標準,就能避免績效評核中的爭議與弊端。

改變2:清晰定義核心職能與行為指標

績效管理不僅僅是數字化的目標,還應包括質化的核心職能和行為指標。例如,團隊合作這一核心價值,可以定義為「幫助同仁成功」或「無條件協助同仁」。更進一步,應根據行為的達成度進行分級評估。這些具體的指標需要專業顧問根據公司的需求來設計,以確保績效評核明確。

改變3:績效應該是發展而非考核

最後,績效管理的核心目的是激勵員工的成長與貢獻,而非單純地決定年終獎金。將績效視為發展工具,搭配個性化的訓練計畫,能將績效考核的負面觀點轉變為正向的員工成長。這樣,不僅能幫助員工提升,還能促使公司整體績效的提升,從而建立積極的培訓文化。

總結來說,績效管理應該建立在透明、公正與激勵的基礎上。避免將其淪為主觀評價或內部政治工具,才能真正消除組織裏不必要的「體脂肪」,打造出高績效的人才梯隊。


(本文授權轉載自洪彣欣 Carol Hong 怡東集團共同創辦人 ,未經同意請勿轉載)

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