為何新世代沒SOP就不會做?研究:52%員工因「模糊指令」困擾
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上一代不能給了八年級生權限後就放任不管,而是還要給予準確的反饋,提出更好的工作方法,修正錯誤。碰到這種時候,如果上一代不留意自己的語氣,可能會被當成是指責,建議盡量使用柔和的語氣。
儘管有些八年級生,就算上一代不說也能做得很好,但大多數人一開始都會徬徨失措。上一代要提出能參考的指導方針,當發生問題時,更要展現出解決問題的姿態,如此一來,就能穩定八年級生的情緒,幫助他們好好工作。
和不寫電子郵件的世代的溝通方式
雖然說八年級生把公司和個人視為兩回事,但沒有人一開始就是被動的。既然進入了職場,八年級生當然會想得到認可。然而,縱使是工作初期滿腔熱情,隨著時間過去,八年級生會受到公司氛圍的影響,逐漸變得被動。
一旦員工出現被動的情況,很可能是公司內部文化與體系出了問題。哥本哈根商學院路易斯‧哈德(Louise Harder)博士表示:「無論何時,員工不熱衷工作都是管理者的責任。」如果員工感覺到不自在,管理者就應該建構適合員工的體系。(延伸閱讀:Let go of control for more engaged employees)
八年級生變得被動的過程如下:起先八年級生會積極煩惱如何完成交辦事務,因為是第一次接觸的工作,不免覺得棘手,於是跑去請教前輩們。被問一兩次的時候,前輩們會清楚說明,但很多時候工作一忙,八年級生就被晾在一邊。
在工作的過程中,八年級生不斷碰壁卡關,於是他們開始覺得自己負責的工作不重要,反正無法進行下去,索性撇下不管,只要顧好分內事,輕鬆上下班就好了。
每個職場菁英都有過懵懂無知的菜鳥期,沒有從一開始就做得好的人,大家都是越做越上手。對第一次接觸的工作感到生疏,實屬當然。八年級生職場新鮮人的模樣是上一代過去的樣子,上一代應將心比心,「當時的前輩看我,就像我現在看後輩一樣啊」,耐心地指導八年級生。
有人認為,身為數位原住民的八年級生覺得電子郵件更方便,同時又怪他們明明人就在旁邊,卻不打算直接口頭溝通,而是使用通訊軟體。這種認知不全然正確。
(責任編輯 / 吳彥君)