花5年重新設計工作,人員流動率降9成!台灣卓勒用這幾招「不加班」也有好產能
圖片來源:曾瀅倫 攝
「我第一天上班時,當時美國總公司的老闆就唸了他爸爸寫的信,關於公司經營的宗旨,首先是要有高效生產力,能創造獲利分享給每個員工,照顧他們的家庭,並回饋給社會。」
1939年成立的美國泵浦老牌製造廠卓勒(Zoeller),台灣總經理邱明輝在採訪一開始就闡述了公司的企業文化——一切都與員工息息相關。
但這份理念並非一蹴可幾,甚至在某個時期還遭遇到重大挑戰。
時間拉回2019年,當時的台灣卓勒,正面臨前所未有的人才流失。雖然對傳統製造業來說,「進不來、留不住」 是常見的人才困境,但當時台灣卓勒的問題特別嚴峻。
邱明輝以一個數字揭露當時慘況:「可能一年有300多人進公司,但最後真正留下來的不到10個人,流動率超過9成。」高離職率特別反應在產線人員,曾經有新人剛入職上班半天,下午就提出離職。
雪上加霜的是,那一年正好遇上景氣上揚,公司收到的訂單從往年的5億暴增到將近9億,需要多招募一倍的產線作業員,雖然目標僅有30位,卻遲遲招不滿。
借此機會,當時甫上任不久的邱明輝開始檢視並反省企業問題,他很清楚,改變的轉捩點已經到來。
要談重塑企業,從改變溝通開始
由於過去上下缺乏一致的共識,因此第一步是重新建立溝通文化。
「我希望創造更開放透明的環境,員工可以勇敢說出主管做不好的地方,在開會時自在發表意見,從員工、主管到總經理都能建立相同共識。」邱明輝坦承:「我發現即便是我與一級主管們,在對公司方向上的認知也會有差距。」
因此,他先是引進敬業度、滿意度調查,利用調查讓員工表達意見,同時建立員工信箱等回饋系統,只是剛開始成效不佳。
人資經理游舒茜提到,過去設置實體的意見箱,但可能放了一整年,收到的意見書不到5封。邱明輝表示:「我就覺得不可思議,明明感覺到有很多需要改善的地方,怎麼可能只有這幾封?」
自2022年將意見箱改為匿名,且能夠以手機線上填寫,並要求主管積極回覆建議。實施第一個月數量果然暴增,至今已累積超過140封投書。
(責任編輯 / 溫為翔)