花5年重新設計工作,人員流動率降9成!台灣卓勒用這幾招「不加班」也有好產能
圖片來源:曾瀅倫 攝
主管層也強化溝通訓練,在卓勒任職近20年的生管暨倉庫副理彭茱莉分享,公司安排主管們上卡內基課程,磨練溝通技巧與上台演講,讓他與下屬的對話技巧有大幅成長,同時也更曉得如何提升團隊向心力,鼓勵他們即時向上反應問題。
「我現在常告訴底下的人,我們是一線人員,不管遇到任何問題,第一時間就可以跟我反應,不要默不做聲。」彭茱莉說。
產線的難熬,高階主管親身體驗
意見管道通暢後,卓勒的管理團隊開始從基本面改善,特別是離職重災區:產線。
卓勒的產品為高精密泵浦,仰賴大量人工鎖螺絲與組裝,因此公司有4成以上員工屬於產線人員,而最直接影響流動的因素正是工作環境。
「他們有次告訴我,總經理,你冷氣裝下去,馬上效率就會提高,」邱明輝分享當時聽聞的心情,「他們勇敢說出心聲,我就覺得,好,那我要去努力解決。」
由於卓勒全球的6大廠區都沒有安裝空調,為了向美國總部申請,人資部門做了大量努力。「我們在整個產線設置了30多個點,每天記錄廠區內、外的溫度,一整年下來,證明在這樣的溫度下工作是相當辛苦的。」游舒茜回想,最終成功說服總部破例。
此外,人資主任與經理也親身到產線實習,了解其他問題。例如部分工作站的鎖螺絲工作,一天需要鎖2,400顆螺絲,無論是對新人或資深員工負擔都過大,游舒茜提到:「我當時去鎖過,親身感受到該工作站的負荷。」也聽到不少同仁反映:「鎖了一個上午後,整隻手都在發抖!」
於是,管理團隊請工程師重新設計產品,將一次要鎖的螺絲從8顆減少為6顆;接著是調整排班,將輪班頻率由一個禮拜改為2~3天,現在則是每天換班。再進一步引進升降桌、人體工學椅、電子卡尺等等,特別是對年長員工來說,簡單的小改善就有效減輕身體負擔。

▲卓勒產線工作一景。(攝/曾瀅倫)
從新人待不住,降到離職率10%
最後,面對新人的高陣亡率,人資部門從面談中了解,新人剛進來就要負擔與一般員工相同的產量,在缺乏培訓的情況下往往撐不下去。
(責任編輯 / 溫為翔)