花5年重新設計工作,人員流動率降9成!台灣卓勒用這幾招「不加班」也有好產能
圖片來源:曾瀅倫 攝
邱明輝回憶到:「可能不到一個禮拜,甚至兩天就來領便當。」因此管理層開始調整KPI,讓新人循序漸進學習。包含專屬的指導員、3個月的教育訓練計畫等,同時也透過活動加深資深與新進人員的交流互動。另外,也設立五階的分級制度,員工可以透過考試一步步提升,把薪水往上提。
崗位分級制度,是將同一產線的工作任務根據難易度、技術程度、工作負荷分為不同職級與薪資,每年辦理2次晉升培訓,屏除過往憑年資與主觀判定的晉升方式,也對留住新人更有幫助。
「面對人才招募不易,我們把公司當作牛棚。」邱明輝強調。
加上台灣卓勒行之有年的內部輪調,讓員工累積跨部門經驗,提升個人技能。在近幾年加強推廣後,不僅有效促進留任率,也提升了合作效率,即便企業重新設計輪班制度,也不影響產量。
如目前在採購部的劉素貞,從2008年入職後先在產線工作,接著到了品保部7年,自行申請轉調採購部。他表示:「一般發現哪家廠商產品有異常,只能看異常單,但因為有過去的背景,我可以透過圖面初步了解,與廠商做深度溝通。」
此類案例並不少見,在卓勒有清潔人員轉為職業安全衛生管理員、工程師成為產品行銷部主管等等。
從2019年開始,卓勒經歷一系列大刀闊斧的改革,除上述所提,還有推動「不強迫加班」文化。
因為卓勒泵浦採取計畫性生產模式,依據全年生產需求預測,提前規劃產能,因此卓勒得以事先做好人力配置,盡量減少突發性加班的狀況。
對於想加班的同仁,卓勒也會預先調查加班意願與可配合天數,當有產能需求就優先安排,另外也提供彈性相當高的工時制度與遠距工作政策。
「原本產線主管都相當擔心產量問題。」邱明輝說,結果整體產量不僅沒有降低,甚至因留任率、員工熟練度、合作效率提升,人均產值反而增加。
「過去是170人處理9億訂單,但現在只需要120人,還是一樣能做到9億。」邱明輝很有信心,這證明了當企業重視人才永續,才是能夠持續創新,保持競爭力的基石。
(責任編輯 / 溫為翔)