晉麗明專欄|成功接住新鮮人:主管與人資必修的10堂「伴飛課」
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我曾經看過新鮮人在企業主管的刻意打壓及震撼教育下,歷經窘迫難熬的日子,最後倉惶離職的案例,未通過試用期及自尊心受挫的雙重打擊,讓年輕人對職場產生畏懼與怨恨,這樣的結局不能完全歸咎新鮮人的玻璃心。
NBA職籃明星林書豪曾屢遭裁員及坐板凳的窘境,時任紐約尼克隊教練麥克.狄安東尼(Michael D'Antoni)慧眼視英雄給他上場的機會,並說:「我相信他會帶來不同。」造就了「林來瘋」的職籃奇蹟。
新世代年輕人在數位時代中成長,他們的熱情與才華結合AI新興工具,影響力將凌駕X、Y世代,主管不要吝於鼓勵與讚揚這群主導世界未來發展的生力軍。
2. 建立上班族的身分認知
從學生變身上班族是一個巨大的改變,尤其大學生在富裕優渥的環境中成長,與X、Y世代的背景截然不同,協助新鮮人調整身分認知的過程,企業需要付出時間與耐心。
我曾詢問入職一周的新鮮人,談談工作的感受,得到的回覆是「度日如年」,相較於學生時代只要應付期中(末)考試,嚴謹規律的上班生活,需要一段調適期,企業如能展現同理心,設身處地體會職場小白的處境,就能成功協助新鮮人轉換身分,逐漸適應工作的節奏與文化。
企業不要落入「吃快弄破碗」的陷阱,忽視了這段新鮮人身分轉換的蛻變過程。
3. 培養工作自信由小處做起
新鮮人初入公司,面對講求績效與速度的組織環境,一定會誠惶誠恐、手足無措,像小媳婦一樣,深怕得罪人、做錯事。
這時候建立工作自信變得十分重要,先賦予小而簡單的任務,或藉由旁聽參與會議,讓新鮮人從輔助的角色做起,才能「手把手」建立工作自信。
104人力銀行曾在松山文創園區舉辦「Be A Giver」的大型活動,我們安排新鮮人擔任會場接待的任務,引導上班族進入活動分組的區域,這些看似簡單,卻備受參與者肯定的工作,讓新鮮人得到工作成就,也增進他們對行銷活動的臨場經驗。
4. 協助時間分配,辨識工作的優先順序
新鮮人對組織目標與任務並不熟悉,因此,很難分辨工作的輕重緩急與優先順序,時間的運用常落入混亂、沒有效率的情境,在工作過程中,常發覺新人呆坐辦公桌前,在周遭同事忙碌的身影中,顯得孤立且無助。
(責任編輯 / 溫為翔)